Многие российские предприятия обязаны составлять такой документ, как отчет о прибылях и убытках. Данный источник предполагает включение цифр, отражающих то, насколько эффективно работает компания — в аспекте извлечения выручки и обеспечения рентабельности бизнеса. Эта информация может быть полезна для инвесторов, кредиторов и партнеров. Необходимость в составлении соответствующего отчета может возникать также в силу обязательств компании по предоставлению данных в государственные структуры — ФНС, учреждения статистики. Какими особенностями характеризуется рассматриваемый документ? Как его правильно составлять?

Сущность отчета

Отчет о прибылях и убытках — пример важнейшего документа из числа тех, что формируют бухгалтерскую отчетность. Можно отметить, что более распространено другое название источника, а именно - «отчет о финансовых результатах». Именно так он звучит во многих источниках права.

Иногда документ именуется как «финансовый отчет о прибылях и убытках». Вне зависимости от названия соответствующий источник содержит: денежные показатели деятельности фирмы за отчетный период, сведения о доходах с нарастающим итогом.

Законодательством РФ определен стандартизованный документ, в котором отражаются соответствующие сведения — Форма 2. Отчет о прибылях и убытках, составленный по ней, включает следующие основные параметры: прибыль (убытки) по итогам реализации товаров, операционная выручка и издержки, доходы и расходы, возникшие вследствие внереализационных активностей, затраты организации на выпуск продукции по полной стоимости (либо производственной), коммерческие и управленческие издержки, доходы нетто от продажи, величины налога на прибыль, различные обязательства, активы, чистую прибыль. В целом, все эти сведения позволяют достаточно адекватно оценить эффективность бизнес-модели фирмы.

Значимость документа

Отчет о прибылях и убытках — пример важнейшего документа с точки зрения анализа эффективности бизнес-модели предприятия. Данный источник также включает цифры, по которым можно определить рентабельность фирмы или отдельных участков производства (реализации).

Общие работы компании характеризуются, таким образом, величиной прибыли, а также показателем рентабельности. Первый критерий может определяться, исходя из динамики продаж, сдачи в аренду тех или иных фондов, биржевых активностей и иных видов деятельности, направленных на извлечение прибыли. Второй — зависит также и от уровня издержек.

Анализ отчета

Анализ отчета о прибылях и убытках организации позволяет определить то, насколько эффективно менеджмент осуществляет деятельность в рамках тех или иных бизнес-процессов — производства, снабжения, решения маркетинговых и кадровых задач. Обладание соответствующими сведениями позволит руководству организации или, например, инвесторам оценить то, насколько компетентно действуют специалисты и менеджеры компании, определить приоритеты в оптимизации стратегии развития предприятия. Отчет о прибылях и убытках предприятия позволяет выявить то, какие факторы влияют на реализацию бизнес-модели компании, какие есть у фирмы дополнительные ресурсы для улучшения финансовых показателей. Эти сведения важны как для менеджмента, так и для инвесторов или кредиторов.

Отчет и бухгалтерские документы

Отчет о прибылях и убытках — пример документа, который, как мы отметили выше, включается в состав бухгалтерской отчетности. По значимости он сопоставим с таким источником, как Бухгалтерский баланс. Вместе с тем, принципы составления указанных документов сильно разнятся. Так, бухгалтерский баланс предполагает включение данных по состоянию на конкретную дату. В свою очередь, отчет о прибылях и убытках должен содержать сведения с нарастающим итогом — за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, а также налоговый год.

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках составляют все фирмы, которые ведут бухучет. Основная задача при составлении первого типа документа — отражение сведений об имуществе фирмы и об ее деятельности. В свою очередь, отчет от прибылях и убытках фиксирует результаты деятельности фирмы и используется с целью осуществления оценки эффективности бизнес-модели предприятия. Очень часто оба документа предоставляются в соответствующие государственные органы одновременно. Отмеченные источники исключительно важны также, как мы отметили, для инвесторов, а также партнерских организаций, планирующих сотрудничать с компанией.

Считать ли данные в отчете официальными?

Отчет о прибылях и убытках — вполне официальный источник. Он заверяется подписями руководства организации, и потому не может содержать данных, которые представлены с целью намеренного искажения представления о том, как идут дела в компании. В некоторых случаях к составлению соответствующего документа фирмы привлекают внешних партнеров — с целью повышения качества проведения анализа бизнес-модели предприятия. Это осуществляется в интересах, прежде всего, самой фирмы, которая составляет документ — от того, насколько ответственно подходит организация к формированию данного отчета, часто зависит отношение к ней со стороны других игроков рынка.

Структура документа

Общий принцип структурирования отчета — в отражении показателей, которые позволяют получить представление о том, убыточна фирма или прибыльна. Ключевые сведения, имеющие к этому отношение, фиксируются в самом начале документа (это выручка, данные по продажам, расходы — включая управленческие).

После того как основная информация, отражающая эффективность работы предприятия, зафиксирована в документе, в отчет вписываются дополнительные показатели, имеющие отношение к формированию доходов или расходов — например, проценты от вкладов (или, наоборот, долговые обязательства), цифры, отражающие результаты бизнес-активностей фирмы до налогообложения. Затем вычисляется прибыльность компании после уплаты необходимых сборов в бюджет и также фиксируется в отчете. Формируется, таким образом, конечный финансовый результат — чистая прибыль (либо, наоборот, убыток) за налоговый период.

Специфика определения показателей для отчета

На что обращать внимание при определении показателей для внесения в такой документ как Форма 2? Отчет о прибылях и убытках должен, прежде всего, составляться на основе метода начисления. Что это значит? Выручка должна начисляться в тот момент, когда покупатель или заказчик организации должен начинать выполнение обязательств, связанных с оплатой товаров или услуг. Как правило, они возникают после того, как продукция отгружена, или услуги — предоставлены. Документально это обычно сопровождается предъявлением со стороны заказчика необходимых расчетных источников.

Итак, теперь мы знаем, что такое Форма 2 — отчет о прибылях и убытках. Изучим теперь то, каковы нюансы составления данного документа. Форма соответствующего отчета стандартизована и рекомендована Министерством Финансов. Готовить документ необходимо до 30 марта года, следующего за отчетным — если речь идет о предоставлении данных за налоговый год. Можно отметить, что соответствующая форма отчета о прибылях и убытках может быть откорректирована специалистами, составляющими данный документ. Те или иные строки могут быть удалены (например, если по тем или иным показателям нечего отражать) либо, наоборот, добавлены сотрудниками соответствующих подразделений фирмы.

Как заполнять отчет?

Каким образом правильно заполнять отчет о прибылях и убытках? Бланк по Форме 2 — первое, что понадобится нам. Его можно запросить в ближайшем отделении ФНС или скачать на сайте ведомства — nalog.ru. Первое, на что стоит обратить внимание при заполнении соответствующего документа — в каждой его строке фиксируются суммарные показатели.

Можно отметить, что общие сведения об организации, указываемые в Форме №2, в целом, аналогичны тем, что фиксируются в бухгалтерском балансе, или Форме №1. В числе таковых: отчетный период, наименование фирмы (в соответствии с учредительными документами), коды ОКВЭД и другие, что требуются в соответствии с формой, юридический статус компании, а также единицы измерения, используемые в документе.

В какой последовательности может осуществляться заполнение такого документа отчет о прибылях и убытках? Пример алгоритма составления соответствующего документа мы изучим на основе ключевых пунктов Формы №2.

В пункте 2110 указывается выручка организации. Она представляет собой сумму доходов, возникших вследствие продажи товаров, предоставления сервисов или выполнения работ фирмой, составляющей отчет. Из этой величины необходимо вычесть НДС. Сведения для заполнения соответствующего пункта следует брать из счета 90 (то есть, «Продажи»).

В пункте 2120 фиксируется себестоимость. Сведения для его заполнения также следует брать из счета 90 (из дебета). Вместе с тем, следует исключить расходы, связанные с продажей (к ним могут, в принципе, относиться все издержки, кроме управленческих и тех, что связаны с транспортно-заготовительными активностями — для них форма отчета о прибылях и убытках предусматривает отдельные строки).

В пункте 2100 фиксируется (или убыток). Подсчитывается соответствующая величина легко — как разница между показателями в строках 2110 и 2120.

В пункте 2210 указываются коммерческие издержки. Ими могут быть расходы, связанные с основными видами бизнес-активностей фирмы, за исключением тех, что относятся к транспортно-заготовительным. Сведения для соответствующего пункта нужно брать из счета 44 (его дебета). Данные расходы также включаются в себестоимость, отражаемую на счете 90.

В пункте 2220 фиксируются управленческие расходы — те, что связаны с организацией системы менеджмента в компании. Это могут быть связанные с арендой, выплатой трудовых компенсаций сотрудникам, перечислением в бюджет соответствующих налогов. Цифры нужно брать из счета 26 (то есть, «Общехозяйственных расходов»). Отметим, что и эти данные включаются в дебет счета 90.

В пункте 2200 фиксируется прибыль, возникшая в результате продаж. Конечно, это может быть также и убыток. Для получения нужных цифр необходимо задействовать показатели отчета о прибылях и убытках, которые содержатся в пунктах 2100, 2210, а также 2220. Из первого показателя нужно вычесть второй, а из получившейся цифры — третий.

В пункте 2310 указывается выручка от других организаций. Ее появление возможно, если фирма инвестирует денежные средства в уставные капиталы иных предприятий, в результате чего получает дивиденды или часть прибыли. Данного типа доходы фиксируются также на счете 91 (по кредиту).

В пункте 2130 фиксируются проценты к получению. Они могут быть связаны с наличием у фирмы банковских вкладов, депозитов, облигаций или, например, векселей. Соответствующие сведения могут быть получены со счета 91 (как и по предыдущему показателю, из кредита).

Соседствует с указанными цифрами пункт 2330, в котором отражаются проценты к уплате. Они могут быть связаны, к примеру, с кредитами. Нужные сведения можно взять также со счета 91 (с дебета).

В пункте 2340 фиксируются прочие доходы. Цифры формируются за счет выручки, которая числится на счете 91 (по кредиту), за исключением НДС и иных сборов, которые учтены по дебету данного счета, а также не зафиксированы в других показателях, которые включает отчет о прибылях и убытках (строки 2310 и 2320). В пункте 2350 отражаются, в свою очередь, прочие расходы. Это издержки, которые зафиксированы на счете 91 (по дебиту), не считая показателей из строки 2330.

В пункте 2300 фиксируется прибыль (или убыток), появившаяся до налогообложения. Для ее вычисления необходимо сложить несколько показателей, которые включает форма отчета о прибылях и убытках, а именно, тех, что отражены в строках 2200, 2310, 2320, после чего вычесть из получившейся цифры сумму по строкам 2330 и 2340. Но это еще не все. Из получившейся цифры нужно вычесть значение из строки 2350.

В пункте 2310 отражается налог на прибыль — по отчетному периоду, за который организация составляет рассматриваемый документ. Источником необходимых данных может служить счет 68 (то есть, «Налоги и сборы»). В случае, если фирма платит налог по ПБУ 18/02, то могут также заполняться пункты 2421, 2430, а также 2450. Какова их специфика?

В пункте 2421 фиксируются постоянные налоговые обязательства фирмы. Каким образом? Например, если при исчислении налога на прибыль фиксируются расхождения между показателями, которые включены в бухгалтерский и налоговый учет, то обнаружившаяся между ними разница получает статус постоянной. Если умножить ее на налоговую ставку, то соответствующая сумма должна будет уплачиваться предприятием в бюджет. Соответствующее обязательство будет зафиксировано на Конкретные цифры, которые необходимо указать в рассматриваемом пункте, могут быть определены как разница между показателями дебита и кредита счета 99 (если точнее, субсчета "Постоянные налоговые обязательства"). Такова специфика заполнения документа, если, к примеру, фирма составляет налоговые документы,бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках одновременно.

Пункты 2430 и 2450 отражают отложенные обязательства по налогам. Если фирмы учитывает выручку или издержки в одном периоде, а налогообложение должно осуществляться в другом, то соответствующие цифры формируют временную разницу. Налог на прибыль приобретает статус отложенного обязательства. Сведения для отмеченных пунктов можно брать как со счета 77, так, например, из счета 09.

Пункт 2460 включает прочие сведения. Здесь может быть зафиксирована информация, касающаяся иных сумм, которые влияют на размер прибыли фирмы. Это могут быть различные пени, штрафы, переплаты.

В пункте 2400 отражается чистая прибыль организации. Соответствующие цифры могут также фиксировать и убыток. Для того, чтобы получить их необходимо из строки 2300 вычесть сумму показателей пунктов 2410, 2430, а также 2450. После этого — вычесть из получившейся суммы значения в строке 2460.

В пункте 2510 фиксируется результат от переоценки. Здесь отражаются результаты, связанные с переоценкой различных внеоборотных активов. В пункте 2520 фиксируется результат от прочих операций. В соответствующей строке отражаются сведения, которые не учтены составителем отчета в предыдущих пунктах. В пункте 2500 определяется финансовый результат по налоговому периоду. Определяется он посредством сложения показателей в строках 2400, 2510, а также 2520. Если компания ведет деятельность как АО, то должны заполняться также строки 2900 и 2910, отражающие прибыль или убыток в расчете на акцию.

Особенности работы с документом

Готовый отчет о прибылях и убытках (бланк со всеми вписанными цифрами, а также подписанный руководителем фирмы) сдается в территориальное подразделение ФНС по месту осуществления деятельности предприятием.

В некоторых случаях возможно составление упрощенного документа. Его структура предполагает указание меньшего количества цифр - по группам отдельных статей, но без особой детализации тех или иных показателей. Данная возможность открыта для малых предприятий. Анализ отчета о прибылях и убытках крупных бизнесов, в свою очередь, предполагает исследование большого объема различных показателей. Это необходимо для осуществления объективной оценки эффективности модели развития организации — менеджерами, инвесторами или кредиторами.

В Отчете о финансовых результатах 2017-2018 содержится строка «Прочее», включающая в себя сведения, не вошедшие в иные показатели. Строка 2460 отчета о финансовых результатах и ее расшифровка в 2018 г. в целях правильного заполнения отчета являются предметом рассмотрения настоящей статьи.

Отчет о финансовых результатах

Необходимость подачи отчета в ИФНС и его форма установлены тремя нормативными актами:

Классификация прибылей и убытков в отчете осуществляется на основе ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 и делит их на прочие и от обычных видов деятельности.

В общем порядке применяется форма, указанная в Приложении 1 к указанному Приказу.

При заполнении формы в 2018 г. следует быть очень внимательным, т.к. за отдельные ошибки, повлекшие значительное искажение сведений, может последовать ответственность по ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ .

Условно отчет можно разделить на три части:

  • заголовочная часть (содержит основные сведения об организации, периоде отчетности, дате составления отчета);
  • основная часть (таблица с содержанием суммовых значений, характеризующих результат финансово-хозяйственной деятельности за соответствующий период времени, в т.ч. строка «Прочее»);
  • заключительная часть (содержит подпись руководителя организации и дату отчета).

Строка «Прочее»

Эта строка включает в себя сведения об отдельных показателях, которые хотя и не вошли в состав иных показателей, отраженных в отчете, оказывают непосредственное воздействие на показатель чистой прибыли предприятия. Это следует из п. 23 ПБУ 4/99 . Наряду с этой строкой предприятие в случае необходимости имеет возможность самостоятельно предусмотреть и ввести в отчет дополнительные строки, включающие в себя соответствующие показатели, не вошедшие в другие строки.

Строка 2460 отчета о финансовых результатах и ее расшифровка

Строка 2460 может включать в себя, в частности, следующую информацию:

  • о санкциях, примененных по отношению к предприятию за различные нарушения;
  • отложенный налоговый актив (списанный в Дт 99);
  • отложенные налоговые обязательства (списанные в Кт 99);
  • суммовые разницы от пересчета отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств в результате колебаний значения ставки налога на прибыль;
  • суммы начисленного торгового сбора и др.

Сведения из бухучета, отражаемые в строке 2460

Соответствующий показатель рассматриваемой строки отчета берется из сведений аналитического учета по счету 99 в части вышеуказанной информации.

Показатель строки «Прочее» равен значению, получившемуся в результате вычитания из значения оборотов по Дт 99 (в части штрафов, списанных отложенных налоговых активов) значения оборотов по Кт 99 (в части списанных отложенных налоговых обязательств).

В случае превышения дебетового показателя над кредитовым оборотом соответствующее значение включается в отчет в окружении круглых скобок.

Если же между кредитовыми и дебетовыми оборотами разница положительная, то значение указывается в строке 2460 без скобок.

Если предприятие, заполняющее данную форму отчета, - «спецрежимник» и не является плательщиком налога на прибыль, то в рассматриваемой строке оно отражает суммы соответствующего налога, уплачиваемого на таком спецрежиме (напр., УСН или ЕНВД).

Общая форма отчета о финансовых результатах приведена в Приложении N 1 к Приказу N 66н.

В отчете о финансовых результатах приводят данные за текущий и предшествующий годы.

В графе 1 "Пояснения" указывают номер пояснения к соответствующей строке отчета о финансовых результатах.

Графу 3 нужно добавить самостоятельно, чтобы указывать в ней код строки.

Рассмотрим, что следует отражать по тем или иным показателям, приведенным в отчете о финансовых результатах.

В строке 2110 отражают доходы от обычных видов деятельности - выручку за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Обратите внимание: доходы нужно указывать без учета НДС и акцизов.

Себестоимости проданных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) соответствует показатель по строке 2120 . При подсчете итога его учитывают со знаком минус, поэтому заключают в скобки.

В строке 2100 указывают сумму валовой прибыли (разность показателей строк 2110 и 2120), в строке 2210 - , в строке 2220 - .

Финансовый результат от продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) (сумма строк 2100, 2210 и 2220) записывают в строку 2200 . Если он отрицательный, значит, организация работала в убыток.

Доход, обусловленный участием в уставных капиталах других организаций (дивиденды по акциям) и совместной деятельностью, указывают в строке 2310 , но только если такой доход не является основным. В противном случае его величина должна стоять в строке 2110.

В строке 2320 объединены суммы по процентам, которые организация получила в отчетном периоде по облигациям, депозитам, государственным ценным бумагам, средствам, хранящимся на расчетном счете, выданным кредитам и займам. А суммы, которые начислены к выплате уже по своим облигациям и векселям, а также по взятым кредитам и займам, вносят в строку 2330 . Это расходы, поэтому запишите сумму в скобках.

В строках 2340 и 2350 приводят прочие доходы и расходы, которые не вошли в показатели предыдущих строк.

В строке 2300 рассчитывают прибыль до налогообложения, просуммировав строки 2200 - 2350 и при этом учитывая, что расходы указываются со знаком минус.

Строки 2410 - 2450 предназначены для плательщиков налога на прибыль, поэтому "упрощенцы" ставят в них прочерки и переходят к следующей строке - 2460. По ней, в частности, отражают налог, уплачиваемый при упрощенной системе налогообложения (в скобках), а также пени и штрафы, начисленные за нарушения налогового законодательства.

В строке 2400 рассчитывают чистую прибыль (или убыток) за отчетный год. Для "упрощенцев" это будет прибыль за вычетом начисленного единого налога при упрощенной системе. Кстати, показатель по строке 2400 отчета о финансовых результатах должен совпадать с показателем нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) из разд. III пассива бухгалтерского баланса за этот год (за минусом этого же показателя за прошлый год).

Далее идет справочная информация. По строке 2510 показывают результат от проведенной в отчетном периоде переоценки внеоборотных активов организации. Отметим, в данной строке указывают только изменение добавочного капитала, возникшее из-за переоценки внеоборотных активов, проведенной в отчетном периоде. Суммы дооценки (уценки) основных средств и нематериальных активов, отнесенные на финансовый результат в качестве прочих доходов (прочих расходов), показывают по строке 2340 "Прочие доходы" или 2350 "Прочие расходы".

По строке 2520 показывают результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода.

Дт Кт (начислен единый налог по УСН)

Отчет о финансовых результатах за 2015 г. по общей форме будет заполнен следующим образом:

Пояснения

Наименование показателя

год
За -----

15
20-- г.

год
За -----

14
20-- г.

СПРАВОЧНО

Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода

Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода

Совокупный финансовый результат периода

Базовая прибыль (убыток) на акцию

Разводненная прибыль (убыток) на акцию

Строки графы 1 бухгалтер прочеркнул. Это возможно, так как компания не оформляет пояснения к бухгалтерской отчетности, номера которых указывают в этой графе.

Графа 4 - единственная, которая требует заполнения вновь созданной организацией. Бухгалтер внес в эту графу показатели на основании данных, приведенных в таблице. Также добавлена графа 3 - для указания кодов строк.

Так, в строке 2110 бухгалтер показал выручку. Значение - 427.

В строке 2120 - себестоимость продаж - 186. Этот показатель в скобках, то есть отрицательный.

В строке 2210 отражены коммерческие расходы - 43.

В строке 2220 - управленческие - 22.

Показатель строки 2200 "Прибыль (убыток) от продаж" равен 176 (241 - 43 - 22).

В строке 2300 "Прибыль (убыток) до налогообложения" дублируется показатель из строки 2200 - 176.

В строку 2460 бухгалтер вписал сумму начисленного "упрощенного" налога - 26. Показатель заключен в скобки.

В строке 2400 рассчитана чистая прибыль фирмы. Она равна 150 (176 (строка 2300) - 26 (строка 2460)).

В справочной части отчета по строке 2500 указан совокупный финансовый результат отчетного периода - 150.

Во всех незаполненных строках графы 4 поставлены прочерки.

Отчет о финансовых результатах – это одна из разновидностей финансовой отчетности предприятия, которая показывает результаты деятельности компании за отдельные период времени.

При составлении отчета необходимо достоверно отразить финансовое состояние предприятия и, если этих данных недостаточно, то требуется использовать дополнительные показатели и пояснения. Все доходы и расходы компании указываются в этом документе с нарастающим эффектом.

Нормативно-правовые акты РФ устанавливают сроки, когда отчет необходимо подать в контролирующие органы. Если предприятие их не соблюдает, то его руководство несет административную ответственность.

Что это такое

Отчет о финансовых результатах – это бухгалтерский документ, который отражает показатели финансовой деятельности организации. С 2019 года для него используется утвержденный Министерством финансов РФ бланк (форма 2). Составляет данный документ бухгалтерия.

Данные отчета показывают основные причины убытков и прибыли, полученной за определенные отчетный период. Рекомендуется предоставлять его контролирующим органам в машиночитаемом виде, так как это дает возможность провести автоматический анализ расходов и доходов по состоянию на конкретную дату.

При заполнении бланка указываются данные о компании: наименование, банковские реквизиты, форма собственности, вид деятельности. Вместе с этим указывается дата составления документа, единицы измерения. Отчет о финансовых результатах включает в себя следующие разделы: данные о доходах и расходных предприятия в зависимости от вида деятельности, финансовый результат и расшифровка прибылей и убытков.

Рассчитывается выручка от продаж или предоставления услуг, их себестоимость, проценты, прочие доходы. В завершение производится расчет прибыли или убытка без учета налога, в отчете указывается чистая прибыль и все налоговые обязательства.

Основная цель формирования этого документа заключается в получении характеристики финансовых результатов деятельности организации. К ним относятся такие показатели. Как валовая прибыль или убыток, чистая прибыль др.

Основные моменты

Состав и назначение показателей

Позиция Характеристика
Обычный вид деятельности предприятия
Выручка Это выручка, которую компания получает, продавая товар или оказывая услуги, за вычетом налогов и других обязательных платежей (например, акцизов).
Это фактические затраты компании на производство ее продукции, продаже товара или оказание услуги. Сюда не входят затраты на управление организацией, рекламу, хранение и прочее.
Коммерческие расходы К коммерческим расходам относят все затраты, которые необходимы для производства продукции компании, его доставку, хранение. Сюда также включают траты на рекламу товара или услуги, плату за аренду.
расходы Заполняется теми компаниями, которые, в соответствии с принятой политикой, списывают на счет 90 суммы, отраженные на счету 26 (« »). Торговым и снабженческо-сбытовым организациям данный показатель заполнять не нужно.
Валовая прибыль Это разница между выручкой, полученной от продажи товаров, услуг, продукции и т.д., и обязательными платежами, например, акцизы, а также себестоимостью проданной продукции или услуг.
Прибыль или убыток от продаж Это разница между выручкой от продажи услуг, продукции или товаров, их себестоимостью и суммой административных и коммерческих расходов.
Прочие виды деятельности
Доходы от участия в других организациях Сюда включаются доходы от ценных бумаг других компаний или от совместной с другими организациями деятельности.
Проценты к получению Компания может получить следующие процентные выплаты:
  • дивиденды по акциям других компаний;
  • проценты от выданных кредитов;
  • процентные выплаты за пользование средствами, размещенными на счетах организации (процент по депозиту).
Проценты к уплате Проценты, которые компания обязана выплатить другим лицам по причинам, описанным выше.
Прочие доходы Это доходы, которые организация получает от деятельности, не связанной с основной. Это может быть продажа какого-либо имущества, недвижимости, штрафы, прибыль за прошлые года, которая не была ранее указана в отчетной документации.
Прочие расходы Сюда могут относиться также убытки за прошлые отчетные периоды, не указанные в отчетах, различные пени, штрафы, выплаты по задолженности и так далее.
Суммарный налог на прибыль предприятия.
Чистая прибыль или убыток Сюда записывается чистая прибыль или убыток за данный отчетный период.
Прочее Остальная информация. Это может быть расшифровка отдельных показателей отчета.

Как правильно оформить

Разберемся, какие данные необходимо включить в бланк отчета и финансовых результатах:

  • сумма выручки, полученной за год;
  • коммерческие и административные затраты предприятия;
  • проценты, которые были получены или уплачены компанией;
  • себестоимость продаж;
  • валовая прибыль и убытки;
  • остальные доходы и затраты за прошедший период времени;
  • прибыль и убыток от реализации товара, до налогообложения;
  • чистая прибыль;
  • чистые убытки;
  • другая информация.

В Письме Министерства финансов от 6 февраля 2019 года даны рекомендации по составлению этого документа. Основные моменты, указанные в этих рекомендациях: все указанные сумме не должны учитывать в себе налога на добавленную стоимость и акцизы.

Расходы и другие отрицательные показатели указываются без знака «минус», чтобы отметить их отрицательное значение, их заносят в отчет в круглых скобках. Показатели отчетного периоды (например, в 2019 году) указываются в сравнении с предыдущим периодом (2016).

Если данные в отчете за два периода времени несопоставимы, причина этого может заключаться в том, что при подготовке отчета за прошлый период были допущены ошибки, или изменилась политика организации, связанная с учетом.

В таком случае необходимо без изменения прошлого отчета изменить данные за прошлый отчетный период так, чтобы они соответствовали текущим условиям. В утвержденном бланке формы 2 строки не имеют нумерации, поэтому ее нужно уточнить в Приказе Министерства финансов РФ №66н. Перед сдачей отчета в контролирующие органы обязательно нужно провести нумеровку строк.

Для различных видов юридических лиц предусматривается свой вариант нумерации, например, субъекты малого бизнеса указывают укрупненные показатели, которые включают в себя несколько строк, предлагаемых стандартной формой. В таком случае код проставляется по наибольшему показателю, вошедшему в строку.

Чтобы отразить расходы и доходы в зависимости от вида деятельности, используют показатели счета 90. Заносятся эти данные в строки 2110-2200. В строке 2110 выручка заносится без учета акцизов или налога (в чистом виде). Эта сумма уже включает в себя различные скидки и бонусы, которые были предоставлены компанией ее клиентам. То есть, если клиент купил товар по цене с определенной скидкой, то в отчете указывается выручка, равная цене товара минус размер скидки.

В строке 2120 указываются данные о расходах, связанных со стандартными видами деятельности. Сюда относят расходы, формирующие себестоимость предоставленных услуг или проданного товара.

Прибыль от этих видов деятельности указывается в позиции 2100. Она равна разнице между выручкой и себестоимостью. В строке 2210 записываются расходы, которые были связаны с реализацией услуг, товаров или работ (коммерческие расходы). В 2220 позицию заносятся управленческие затраты.

Для правильного определения типа расходов необходимо придерживаться рекомендаций к плану финансовых счетов. Например, в строку 2210, относящейся к коммерческим расходам, нужно включить траты на рекламную кампанию. Тем не менее, иногда политика организации может быть отличной от общепринятой, поэтому ее тоже необходимо принимать во внимание при составлении отчета.

Прочие расходы и доходы записывают в строки 2310-2350. Основанием для их заполнения служит счет 91. К прочим доходам относят, например, что необходимо отразить в 2310 строке.

Прибыль от налогообложения рассчитывается на основании данных из строк 2110-2350, полученную же сумму записывают в строку 2300. Она представляет собой сумму показателей строк 2200, 2310, 2320, 2350.

При получении положительной суммы, ее записывают как прибыль, при отрицательной – как убыток. Если доход оставляет более пяти процентов от всех доходов организации, то их рекомендуется записывать отдельно. Вместе с ними указывают и все связанные расходы.

Расшифровка данных отчета проводится при помощи специального приложения, которое представляет собой бланк с пояснениями. В форме 2 есть одноименный столбец, который ссылается на пояснение через ее номер в приложении.

Инструкция по заполнению строк в отчете о финансовых результатах

Составление отчета о финансовых результатах должно проводиться по форме, установленной Министерством финансов РФ. Несмотря на это, при необходимости можно добавить строки, которые разъясняют или расшифровывают содержание отдельных ее строк. Нельзя исключать отдельные позиции из отчета.

В годовом отчете указываются данные о доходах и убытках, которые предприятие понесло за отдельно взятый период времени и за предыдущий год. Данные за прошлый отчетный период берутся из отчетов, относящихся к этому временному интервалу.

Понадобятся следующие документы:

  • ведомость по счету 91.

Если в этих документах нет данных, необходимых для заполнения соответствующих строк отчета, то в них просто оставляют прочерк.

Как заполнять отчет о финансовой деятельности:

Позиция 2110 Указывают величину, равную разности кредитового оборота по выручке и дебетового оборота по НДС к счету 90.
2120 В круглых скобках записывается величина дебетового оборота по субсчету «Себестоимость продаж».
2100 Разница между строкой 2110 и 2120. Если эта величина меньше нуля, то ее указывают в скобках.
2210 Показывает дебетовый оборот по доходам на продажу или аналогичному субсчету.
2220 Показывает дебетовый оборот по административным расходам.
2200
  • Заполняется в зависимости от того, что было указано в строке 2100. Если была записана прибыль, величина будет равна разности между показателями строк 2100, 2210 и 2220. Если был отражен убыток, то следует записать сумму между этими показателями.
  • Для проверки правильности расчета показателя строки 2200 необходимо вычислить разницу между дебетовым оборотом по счету 90 в корреспонденции со счетов 99 и кредитовый оборот по счету 90 в корреспонденции со счетом 99.

Формирование финансового отчета для компании, в том числе в виде ООО, как уже было сказано, осуществляется на основе формы 2, установленной приказом Минфина РФ. Предоставляется этот отчет всеми кампаниями, независимо от того, какая форма налогообложения ими выбрана.

Освобождены от составления этого документа индивидуальные предприниматели и физические лица, которые занимаются частной практикой. Вместе с ними освобожден от обязанности регулярно подавать отчет кредитные компании, бюджетные организации и страховщики.

При составлении этого документа показатели выручки и финансовый результат вычисляется по методу начисления, то есть доход компании показывается в тот момент, когда у покупателя появляются обязательства по оплате задолженности.

Для заполнения отчета необходимы данные бухгалтерских документов как за текущий период, так и за прошедший. В отчете отрицательные значения указывают в круглых скобках, суммы записывают в тысячах или миллионах рублей. В зависимости от оборота компании.

Расшифровка позиций

Позиция 2110 (выручка) В этой строке указываются доходы, которые принесла обычная деятельность компании.
2120 Сумма убытков, которые организация понесла по обычным видам своей деятельности, то есть связанных с изготовлением товаров, их продажей, оказанием услуг и так далее (себестоимость).
2100 Валовая прибыль или убыток. Представляет собой доход от обычной деятельности без учета различных видов расходов. Это разница между двумя предыдущими показателями.
2210 Коммерческие расходы. Записывают это значение в скобках. Это убытки, которые компания несет при продаже каких-либо товаров или услуг.
2220 Административные расходы. Их также записывают в круглых скобках. Это затраты на управление компанией.

Упрощённая форма

Упрощенная форма отчета о финансовых результатах может использоваться любой компанией, в том числе и такой, которая выбрала упрощенный вариант налогообложения. Заполняется этот документ по такой же форме 2, за два года. Для этого в форме существуют отдельные столбцы, куда необходимо заносить показатели на конец отчетного года. Если требуемый показатель отсутствует в отчетности компании, то в документе вместо его значения ставится прочерк.

Возьмем за пример заполнение формы для предприятия, работающего по УСН. В первой строке «Выручка» указываются доходы организации в результате ее основной деятельности. Это может быть прибыль от продажи товаров, предоставления услуг и другие виды поступлений на баланс компании. В полученный результат входят также все предоставленные скидки, но не учитываются выплаченные организацией налоги и акцизы.

Вторая строка, «Расходы», описывает затраты на основной вид деятельности. Это может быть себестоимость, расходы на управление компанией и коммерческие затраты. Упрощенная форма отчета подразумевает внесение в эту строку показателей из счета 90,2. Себестоимость определяется затратами на изготовление товаров, их продажу или на предоставление услуг.

В коммерческие расходы входят затраты на доставку товара, рекламу, хранение и прочее. Управленческие расходы связаны с осуществлением административной деятельности. Это расходы на аренду, налоги, зарплату офисным работникам.

Строка «Проценты» показывает затраты, которые представлены уплаченными процентами. Это могут быть процентные платежи по любым кредитам, купонные платежи по облигациям.

В позицию «Прочие доходы» записывают прибыль, полученную от продажи недвижимости или другого имущества, взысканные пени, имущество, полученное безвозмездно и так далее. Вместе с этим сюда относится прибыль, полученная давно, но не учтенная в отчетах за предыдущие периоды. В строку «Прочие расходы» записывают подобные затраты предприятия.

В показатель «Налоги на доходы или прибыль» входят данные обо всех уплаченных компанией налогах. Также сюда могут включаться выплаченные штрафы за нарушение законодательных норм, доначисленный налог за предыдущие периоды. Код этого показателя 2410 либо 2460.

В строку «Чистая прибыль» вписывается сальдо счета 99. Сальдо по кредиту записывается как чистая прибыль; если же это сальдо по дебету, то пишется как чистый убыток. Если баланс составляется за период, равный одному году, то объем чистой прибыли или убытка будет равен обороту по счету, корреспондирующим со счетом 84. Если фирма получает убыток, то его значение необходимо указывать в круглых скобках.

Рассматриваем различные аспекты управления дебиторской задолженностью на предприятии

Отчет о финансовых результатах, пример которого можно найти на порталах информационно-правовых систем, – обязательная часть ежегодной бухотчетности, представляемой фирмами и ИП, работающими на территории РФ, в фискальные структуры. Его нужно сдать не позже трех месяцев с момента окончания календарного года. Форма содержит сведения о поступлениях и тратах налогоплательщика, экономических итогах его деятельности за истекшие 12-ть месяцев.

В утвержденной Минфином форме содержится информация за два года: предыдущий (ради него и готовится документ) и позапрошлый (переносятся ретроспективные данные из последнего сданного ОФР).

Чтобы получить информацию за позапрошлый период, необходимо открыть отчет, составленный на прошлую отчетную дату, и скопировать из него данные по строкам.

Для заполнения актуальных сведений бухгалтеру потребуется обратиться к данным бухгалтерского учета, а именно:

  • ОСВ по сч. 90, 91, 99;
  • готовой декларации по налогу на прибыль за год;
  • иным сведениям аналитического учета за истекшие 12-ть месяцев, имеющимся в учетной программе предприятия.

Если форма готовится бухгалтером впервые, ему следует ориентироваться на пример заполнения отчета о финансовых результатах, который можно найти в сети свободном доступе.

Если у бухгалтера нет данных для заполнения определенных строк, они прочеркиваются.

Важно ! ОФР обязателен для подготовки всеми хозяйствующими субъектами вне зависимости от объемов и сферы деятельности. Малые предприятия вправе заполнять документ по упрощенной форме.

Строка 2110 отчета о финансовых результатах: содержание

В указанной строчке формы отражается выручка фирмы или ИП за два периода: прошлый и позапрошлый год. Действующее законодательство причисляет к этому понятию следующие категории:

  • приходы от продажи изделий собственного изготовления и купленных изделий;
  • средства, полученные от выполнения работ, оказания услуг в рамках основной деятельности фирмы;
  • арендная плата, если компания специализируется на сдаче недвижимости в наем;
  • лицензионные платежи (если основное направление фирмы –предоставление третьим лицам прав пользования);
  • иные поступления от основного направления работы.

Заполнение отчета о финансовых результатах по строкам предполагает предварительный расчет показателей с соблюдением установленных правил бухучета. Для выручки они прописаны в ПБУ9/99 (ст. 12). Несоблюдение любого из критериев означает, что бухгалтер не вправе относить конкретные поступления на доходы.

Для расчета выручки за основу принимается цена договора, скорректированная на размер всех скидок, предоставленных клиенту. Готовая цифра «очищается» от НДС.

Строка 2110 отчета о финансовых результатах равна разнице между:

  • оборотами по кредиту сч. 90 (субсчет «Выручка»);
  • суммой «зашитого» в доходе НДС и акцизов (собираются по дебету сч. 90 на соответствующих субсчетах).

Для разных видов выручки, составляющих 5% и более в ее совокупной структуре, бухгалтер заводит отдельные строчки в ОФР. Например, он может раздробить общий показатель на доход от продажи готовой продукции, покупных товаров, оказания агентских услуг и т.д.

Строка 2120 отчета о финансовых результатах

По указанной строчке фирма или ИП отражает себестоимость, т.е. сумму расходов по основной деятельности, заложенных в итоговую цену изготовленной продукции, оказанных услуг и т.д.

В себестоимость включаются траты на покупку товаров для перепродажи, на производство собственных продуктов, выполнение работ, подготовку недвижимости к сдаче в аренду, если это направление признается основным для хозяйствующего субъекта, и т.д.

Для заполнения указанной строки отчета о финансовых результатах принимается за правило, что расходы определяются исходя из цены договора с поставщиком (подрядчиком), уменьшенной на совокупность предоставленных скидок.

Согласно ПБУ 10/99, расходы признаются по следующим правилам:

  • Они учитываются в связи с получением доходов.
  • Если расходы обуславливают поступления нескольких периодов, бухгалтеру нужно обоснованно разбить их.
  • Для фирм, ведущих упрощенный учет, моментом признания расходов признается дата погашения задолженности.

Строка 2120 отчета о финансовых результатах равна сумме оборотов по дебету сч. 90 в корреспонденции со счетами учета затрат (20, 23, 29, 41 и т.д.). Бухгалтеру не нужно учитывать суммы, корреспондирующие со сч. 16 и 44. Для них предусмотрены другие строчки формы.

Себестоимость по разным направлениям основной деятельности, составляющую более 5% от общего значения, разбивают по отдельным строкам ОФР. Например, бухгалтер выделяет значение для производства продукции, оказания посреднических услуг, подготовки офисов к сдаче в наем и т.д.

Строка 2100 отчета о финансовых результатах

Строчка предназначена для отражения валовой прибыли, т.е. финансового результата деятельности бизнес-субъекта, образовавшегося до налогообложения и рассчитанного без вычитания управленческих и коммерческих расходов (сч. 26 и 44).

Чтобы найти искомое значение, необходимо использовать формулу: вычесть из общего дохода себестоимость: 2110 – 2120.

Если вычисления дали отрицательный результат (фирма потерпела убытки в истекшем году), он показывается в круглых скобочках.

Строка 2210 отчета о финансовых результатах

Эта строчка предназначена для отражения коммерческих расходов, понесенных бизнес-субъектом за истекшие 12-ть месяцев. В состав последних включаются:

  • комиссии, уплачиваемые компаниям-посредникам в цепочки сбыта;
  • траты, связанные с упаковкой продукции для продажи;
  • расходы на доставку товаров в торговые точки;
  • оплата труда продавцов «на местах»;
  • средства, направленные на проведение маркетинговых акций;
  • расходы, связанные с проведением переговоров относительно сбыта товаров и т.д.

Чтобы определить число для указания в ОФР, нужно посмотреть сумму оборотов по дебету на сч. 90 в корреспонденции со сч. 44. Полученное значение прописывается в скобочках.

Строка 2220 отчета о финансовых результатах

Предназначена для отражения управленческих расходов, которые собираются на сч. 26. К их числу относится:

  • оплата труда управленцев, иного персонала, не связанного непосредственно с производственным процессом;
  • расходы на консалтинг;
  • аренда офисов;
  • амортизация офисных площадей;
  • приобретение информационных, юридических услуг и т.д.

Перечисленные виды расходов имеют общую характеристику – они связаны с управлением компанией и требуются для ее нормального функционирования как бизнес-субъекта.

Чтобы определить число для указания в ОФР, нужно построить «оборотку» по сч. 90 в корреспонденции со сч. 26. Сумма, собравшаяся в дебете, окажется искомым значением. Ее нужно прописать в отчетной форме в скобочках.

Строка 2200 отчета о финансовых результатах

Указанная строчка предназначена для отражения поступлений (финансовых потерь) от продаж. Чтобы найти искомое значение, нужно вычесть из валовой прибыли (ее расчет рассмотрен выше) два показателя:

  • значение по стр. 2210;
  • итог по стр. 2220.

Возможно два результата. Положительный демонстрирует, что продажи фирмы в истекшем году оказались прибыльными. Отрицательный указывает на наличие убытков, он проставляется в скобочках.

Что указывается в строчке 2310?

Инструкция по заполнению отчета о финансовых результатах гласит, что указанная строка предназначена для отражения доходов от участия в других коммерческих структурах. К числу подобных поступлений относятся:

  • дивидендные выплаты в пользу участников обществ;
  • поступления имущества или наличности после закрытия бизнес-структур, капитал которых (полностью или частично) принадлежал фирме.

Действующие инструкции оговаривают, что дивиденды надлежит учитывать за вычетом НДФЛ, который был направлен в бюджет компанией, выплатившей доход.

Важно ! Если участие в капитале других юрлиц – основное направление работы компании, доходы от него отражаются по стр. 2110, а в 2310 проставляется прочерк.

Чтобы найти сумму для указания в строчке, нужно взять сумму, собравшуюся в дебете сч. 91 по субсчету, предназначенному для отражения поступлений от вкладов в уставные капиталы других юрлиц.

Строка 2320 отчета о финансовых результатах

Указанная строчка предназначена для отражения суммы полученных процентов. К указанной категории действующие ПБУ относят:

  • %% от ранее выданных займов;
  • %% от ценных бумаг;
  • доходы от размещения банковских вкладов;
  • %% от выданных контрагентам коммерческих кредитов.

Важно ! При отражении %% в учете бухгалтеру надлежит ориентироваться на условия договора с контрагентом.

Сумма процентов, полученных за истекший период собирается в кредите сч. 91 на субсчете, предназначенном для их аналитического учета.

Строка 2330 отчета о финансовых результатах

Это строчка, где указываются проценты, уплаченные хозяйствующим субъектом на протяжении года. В ней показываются:

  • %% по взятым займам, кредитам (как краткосрочным, так и долгосрочным);
  • дисконт по долговым ценным бумагам.

Искомое значение можно увидеть в дебете 91-го счета, по субсчету, предназначенному для отражения выплаченных %%. Число указывается в ОФР в круглых скобочках.

Строка 2340 отчета о финансовых результатах

Это прочие доходы хозяйствующего субъекта. Указанная категория формируются из следующих элементов:

  • поступления от сдачи помещений в наем;
  • приходы за предоставление лицензий;
  • доходы от продажи ОС и НМА;
  • штрафы, пени, полученные от контрагентов;
  • плюсовые курсовые разницы;
  • доходы прошлых периодов, отраженные в учете за истекший год, и т.д.

Искомое значение – «остаток» по кредиту сч. 91, не вошедший в предыдущие категории и уменьшенный на размер уплаченного НДС и акцизов.

Строка 2350 отчета о финансовых результатах

Это прочие расходы организации, не упомянутые в предыдущих категориях. К ним относятся:

  • траты, обусловленные выбытием ОС и НМА;
  • расходы на подготовку площадей к сдаче в аренду;
  • траты, связанные с организацией выдачи лицензий;
  • минусовые курсовые разницы и т.д.

Это «не охваченный» ранее дебетовый оборот по 90-му счету, уменьшенный на суммы включенных в него НДС и акцизов.

Строка 2300 отчета о финансовых результатах

Указанная строчка отражает финансовый результат деятельности фирмы до выплаты налогов. Формула предполагает суммирование значений следующих строк:

  • 2200-й;
  • 2310-й;
  • 2320-й;
  • 2340-й.

Из итога вычитаются показатели по двум строчкам:

  • 2330;
  • 2350.

Если получается положительный итог, фирма получила прибыль. Отрицательный результат демонстрирует размер убытка, он показывается в скобочках.

Стр. 2410 отчета о финансовых результатах

Данная строчка – это начисленный за год налог на прибыль. Число для указания в ОФР нужно взять из готовой налоговой декларации, составленной по итогам 12-ти месяцев.

Если фирма находится на льготной системе налогообложения, она ставит в строке прочерк и показывает суммы начисленного «специального» налога в стр. 2460.

Стр. 2400 отчета о финансовых результатах

Это логический итог составления отчета – указание суммы чистой прибыли (убытка), полученного компанией за период. Чтобы получить искомое число, бухгалтеру нужно:

  • уменьшить стр. 2300 на сумму начисленного налога на прибыль
  • затем прибавить положительные значения стр. 2430-2460 или вычесть отрицательные.

Если итог положительный, фирма получила прибыль, если отрицательный – функционирование в истекшем периоде принесло убытки. Такое значение проставляется в скобочках.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .