В мире окружающих нас людей есть более успешные и менее успешные. Есть те, кто реализовал себя во многих сферах, и понимает, чего он хочет добиться в будущем. А есть те, кто . И все это - наш собственный выбор.

Между тем, научиться управлять своей судьбой можно. Для этого надо овладеть искусством правильно расставлять приоритеты и реализовывать себя во всех областях жизни, которые нужны нам для счастья и движения вперед. Как же научиться этому?

Секрет первый: универсальных рецептов, подходящих всем, не существует! Но это не значит, что нельзя использовать опыт, накопленный и опробованный другими людьми. Наоборот, начинать нужно именно с этого. А откорректировать и приспособить для своих нужд советы коучей, бизнес-тренеров и психологов можно и потом.

Главные и второстепенные цели

Есть ли у вас самая главная, основная цель в жизни? А самая первая по значимости цель в этом году? Удивительно, но английское слово Priority, возникшее в XV веке, более пятисот лет своего существования не имело множественного числа! Людям казалось правильным и нормальным иметь единственную, самую важную цель. Такая ситуация сохранялась вплоть до ХХ века. Сейчас же в любой компании и на любом совещании перед сотрудниками ставят десять и более приоритетных задач только на текущий день.

Если этот принцип впустить в свою жизнь, то ощущение себя белкой, бегущей в колесе, останется с вами до пенсии. Учитесь уменьшать количество приоритетов и четко понимать, какова ваша главная задача - для начала хотя бы на сегодня.

При этом сразу попробуйте понять, ваша ли это цель, или навязанная вам извне – друзьями, родственниками, руководством и так далее. В нашем обществе так велик объем контактов с другими людьми, что трудно отличить то, что хотим сделать мы сами, от того, что нам навязывает социум. Поэтому часто больше половины времени тратится на дела, не важные для нас самих, но срочные и важные для других.

Это не значит, что надо отказаться от помощи другим людям. Но важно сознавать, что это не ваши задачи, и вы занимаетесь ими, по доброй воле откладывая свои собственные дела на потом.

Пять шагов для управления своим временем

Необычайно популярны сейчас принципы тайм-менеджмента, которые позволяют сделать жизнь более осмысленной, организованной и гармоничной. О тайм-менеджменте написаны тома, и все равно огромное количество психологов и коучей продолжают учить людей, как правильно управлять своим временем.

Учтите, гораздо важнее не говорить об этом, а начать претворять в свою собственную жизнь хотя бы отдельные принципы тайм-менеджмента, и вы сами поймете, какие приемы подходят вам, а какие нет. Принципы эти довольно простые, но важно планомерно их внедрять.

Первое , что нужно сделать – это выделить те самые приоритеты, о которых уже шла речь. На практике это трудно, поэтому надо составить список самых важных, глобальных целей. А затем отфильтровать его по степени важности и степени срочности. Сделать это необходимо. Вот что сказала об этом корреспонденту «Мир 24» психолог-консультант Виктория Тимофеева:

«Если вы не планируете свое будущее, если у вас нет цели или плана, то вы похожи на лодку, которая бесцельно дрейфует в океане, надеясь оказаться где-нибудь в хорошем месте. Согласитесь, глупо ждать этого. Точно так же, как GPS направляет вас к месту назначения, вы нуждаетесь в собственном внутреннем GPS, который будет вести вас».

Второй шаг состоит в том, чтобы разделить большие объемные планы на список более мелких задач, которые можно реально выполнить. Не откладывайте начало большой работы! Когда замысел объемный, он пугает вас, но стоит только начать делать первый из пунктов, и путь к финалу представляется уже как список вполне посильных задач.

Третий шаг - это отказ от выполнения второстепенных вещей. Сосредоточьтесь только на главном! Это называется принципом Парето. Он гласит, что 80% положительных результатов мы получаем, прикладывая лишь 20% усилий. А все остальные наши силы уходят на выполнение оставшегося небольшого списка дел. Поэтому выполнять надо только то, в чем мы можем быть эффективными. А то, что останется, лучше отдать на аутсорсинг, перепоручить, или вообще отмести, как не самое важное.

Четвертое - непременно доводите до конца выполнение одного-двух отложенных дел в день.

И, наконец, пятое - оценивайте свою эффективность, все время повышайте ее. Не бросайте долгосрочные дела на полпути, а доводите до логического конца их выполнение и намечайте новые цели.

Вот и все. Хотя каждый из пунктов можно развернуть в несколько лекций. Но вместо того, чтобы без конца изучать теорию, лучше берите методики, придуманные другими людьми, и пытайтесь их применять самостоятельно. Вы быстро поймете, что вам подходит, а что нет. В конце концов, управление своим временем - это просто навык. Но он делает нашу жизнь намного более осмысленной и структурированной.

Планы на год, на неделю, на месяц

Параллельно с долгосрочным планированием, до которого еще нужно дозреть, стоит начать создавать более понятные и реальные планы на день и на неделю. В идеале у вас должны возникнуть связанные друг с другом планы на год, на месяц, на неделю, на день.

Планы на будущий год лучше всего писать в конце предыдущего, но и в январе об этом задуматься, конечно, еще не поздно. Сперва сформулируйте главные цели и отметьте главные события. Когда они произойдут? Теперь начните планирование отдыха! Впишите в годовой план отпуск и где вы его проведете, а также все каникулы, поездки и путешествия. Теперь решите, когда вы должны заняться их организацией, чтобы купить самые удачные и недорогие билеты и забронировать отели.

В ваш годовой план должно попасть также то новое, чем вы планируете заняться, будь то изучение языка, похудание или тренинги, смена работы или ремонт квартиры. Обозначьте важные даты, и не только связанные с работой или учебой, но и с увлечениями, и с личной жизнью.

Планы на месяц пишутся также, но с более детальной проработкой сроков. Писать их надо в конце предыдущего месяца, а потом можно корректировать, как, впрочем, и годовые планы - это нормально!

Проследите, чтобы в первом же плане на месяц отражались те глобальные цели, которые есть в годовом. Чем раньше вы начнете их реализовывать, тем лучше! Лучше сразу оценить «масштаб бедствия» и понять, что собой представляет примерно десятая часть, которую нужно успеть сделать за первый же месяц. Именно десятая, а не двенадцатая, поскольку будут еще отпуска и каникулы, во время которых вы будете заняты отдыхом, а не делами.

Не забудьте дни рождения друзей, поездки к родственникам и другие визиты. Все планы записывайте в календарь. Выясните, какими приложениями для планирования вам удобно пользоваться. Попробуйте несколько электронных и бумажных органайзеров или других инструментов для планирования.

Планы на неделю составляются в воскресенье вечером, или, если вам так удобнее, то в пятницу. Вот тут надо уже четко отфильтровать неважные дела! Чем заполнить вашу неделю – не вопрос. А вот как найти время для главного? Поэтому с главного и начинайте. Пишите в план то, что подвигает вас к тем приоритетным целям, что были вами сформулированы в годовом плане.

Решительно вписывайте в недельный план и то, что вы собирались начать, но откладывали или боялись. Хотели заниматься спортом три раза в неделю? Пора назначить дни и время тренировок!

Лучше уже в недельном плане отразить все, что потребует ваших временных и душевных ресурсов, чтобы правильно распределить их и отсеять все ненужное или необязательное. Не забывайте оставить в плане время для общения с детьми и семьей, для встреч с друзьями, удовольствий и отдыха!

Ежедневное планирование - самое ответственное. Ведь именно из дней и складывается наша жизнь. Значит, именно на этом этапе мы проектируем все свои будущие успехи и неудачи. Планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. Так вы уже заранее даете себе установку, что со всем справитесь и все намеченное успеете, и просыпаетесь сразу с этим знанием.

Фото: Алан Кациев (МТРК «Мир»)

Задачи в списке располагайте в порядке приоритетности и делайте сперва только самое срочное и важное. Если оставлять самое трудное на потом, то это будет погружать вас в состояние стресса. Лучше побыстрее справиться со всем сложным или неприятным и выдохнуть.

Правда, некоторые психологи утверждают, что такая стратегия подходит не всем. Ведь надо брать в расчет и собственные биоритмы тоже. Если вы «сова» и пик вашей активности приходится на вторую половину дня, то, возможно, для вас окажется эффективнее тактика постепенного наращивания сложности выполняемых задач. Так или иначе, список ваших дел на день должен всегда быть у вас под рукой. Если в конце дня вычеркнутыми оказались все дела, значит, ваша эффективность была на высоте!

SMART - методика, творящая чудеса?

Своими секретами с читателями «Мир 24» делится Life-коуч из Ростова-на-Дону Дана Доронина. Одной из самых эффективных, и вместе с тем простых, в своем практическом применении она считает методику SMART, которая применяется в менеджменте, целеполагании и, конечно же, в планировании. Вот в чем она состоит: начав контролировать свое время и расставлять приоритеты, очень важно следить за соблюдением пяти аспектов, которые прячутся за аббревиатурой SMART.

S (Specific) – конкретность . Составляя планы, вы должны четко представлять как будет выглядеть конечный результат, к которому вы хотите прийти. К примеру, цель «похудеть в этом месяце» - это размытая цель. Более правильная формулировка - «похудеть в этом месяце на 5 кг».

M (Measurable) – измеримость . Вы должны обозначить для себя критерии, по которым вы будете судить о реализации вашего плана. Дополнительно вы можете обозначить для себя нижнюю и верхнюю планки – показатели минимум (ниже которого вы не можете опуститься в выполнении плана) и максимум (ваш самый лучший результат).

А (Attainable)- достижимость . На этапе определения достижимости необходимо ответить на вопрос: «Реальна ли для меня поставленная задача?». Если вы, к примеру, страдаете от избыточного веса и поставили себе цель похудеть за месяц на 20 кг. – то это цель относится к разряду недостижимых. В таком случае необходимо провести ее корректировку и заменить на более достижимую и реалистичную. К примеру, похудеть на 8 кг.

Прорабатывая пункт достижимости цели, нужно также обозначить те инструменты и способы, с помощью которых вы можете достичь этой цели. В примере с похудением это могут быть следующие варианты: посетить диетолога, начать бегать по утрам, поменять питание, принимать определенные препараты, записаться на массаж. Ваша задача – оценить все ресурсы, которые теоретически вы можете задействовать для достижения цели. После того как вы проанализируете их, вам нужно будет выбрать те, которые вы реально сможете применить на практике.

R (Relevant) - значимость . Определяя значимость цели, спросите себя: «Действительно ли я хочу получить этот результат?». Может быть, это не ваша цель и вы только впустую потратите силы и время. Проанализируйте также, насколько эта цель согласуется с другими вашими планами, теми, которые были поставлены раньше. Не входит ли она с ними в противоречие, не нарушит ли она душевный комфорт ваших близких?

T (Time-bound) - временной показатель. Отличие проекта от мечты и простого желания состоит в том, что проект имеет четко обозначенный период времени, в который вы будете его реализовывать. А значит надо прописать дату начала работы над проектом и дату ее завершения.

По утверждению Life-коуча Даны Дорониной, ее клиенты, которые применяли эту методику, в короткие сроки получали результаты, которые выводили их на новый виток личностного роста.

Татьяна Рублева

Подлинная духовная зрелость и смелость - это не подражание чужим жизненным моделям и приоритетам, а следование своим собственным.

Какие бывают жизненные приоритеты?

Жизненные приоритеты влияют на нашу жизнь. Правильное определение, расстановка и действие жизненных приоритетов могут совершить с нашей жизнью чудеса.

Когда вы задаете себе вопрос о том, каковы ваши жизненные приоритеты, то, по существу, вы спрашиваете себя: » Что действительно является важным и ценным для меня?»

Каждый из нас стремится испытать полноту жизни. Осознанно ли неосознанно.

Если вы чувствуете разочарование по поводу того, что у вас остается мало времени на свою личную жизнь, собственное благополучие и здоровье, потому что тратите слишком много много времени на работу, то есть большая вероятность того, что у вас неправильно расставлены жизненные приоритеты.

Наша жизнь, в результате, как — будто разделена на две части, которые конфликтуют между собой, взаимоисключая друг друга и втягивая в этот конфликт нас.

Первая часть — это наша работа и все, что с ней связано. Своего рода «общественная нагрузка».

Вторая часть- наша личная жизнь — жизнь, где мы счастливы и где мы хотим находиться.

Основные сферы жизни, в которых должен быть баланс, чаще всего для каждого человека приблизительно одинаковы.

  • Цельность нашего бытия
  • Отношения
  • Семья
  • Работа,бизнес и карьера
  • Финансовое благополучие
  • Истинное богатство
  • Благодарность
  • Увлечения и отдых
  • Эфективное использование вашего времени

(хотя каждый может дописывать или убирать то, что он считает важным для него).

Рассмотрим их подробнее.

Цельность нашего бытия

Включает в себя наш дух, душу(ум), и тело (некоторые разделают этот приоритет соответственно на три). Естественно, это определяет наше здоровье.

Дух человека является вдохновителем его свершений для более энергичной жизни нашей души. Здесь используются духовные практики. Например, молитва. Нам жизненно необходимы правильные отношения с Богом, и наша жизнь должна строиться на духовном основании. Часто мы пытаемся сами справиться со своими стрессами и сложными обстоятельствами в одиночку. Это неправильно. Нашим приоритетом жизни должна быть жизнь в вере.

Ум. Мы должны признать, что все наши действия в результате связаны с нашими мыслями. «Все находится в нашем мышлении». Нужно работать над своим позитивным мышлением и поставить для себя цели, которые помогут переориентировать наше сознание.

Тело . Библия говорит, что тело — это храм души. И мы должны заботиться о своем доме.

Если у нас не хватает времени заботиться о себе, то навряд ли хватит сил для своей семьи и работы.

Отношения

В этом приоритете находятся ваши отношения с окружающими вас людьми. Дружба и взаимоотношения с людьми очень большая жизненная ценность. Это больше чем статусность и кошелек. Какая польза от вашего положения и кошелька, если вам не с кем наслаждаться жизнью. У человека должно быть состояние единения. Делайте все, чтобы любить людей. Если необходимо, восстанавливайте свою любовь к вашим близким.

Семья

Единство со своей семье. Семья это самые близкие ваши люди, о которых вы заботитесь и с которыми вы связаны многим. Сохраняйте связь с семьей, со своими родителями, братьями и сестрами. Это поможет избежать вам чувства одиночества. Время, которое вы уделяете своей семье гораздо важнее работы, денег и всего остального. Ваша жизнь во многом определяется вашими супружескими отношениями и она станет гораздо богаче, если вы наладите эту сферу своей жизни и начнете полноценно радоваться тому времени, которое вы проводите с семьей.

Работа, бизнес и карьера

Этот приоритет позволяет нам развиваться. Нужно постараться найти свою идеальную работу.

Финансовое благополучие

Заключается в том, чтобы выбраться из долгов и наслаждаться финансовой свободой.

Деньги могут оказывать на человека двоякое влияние. Они должны вам помогать достигать определенных целей. Таким образом они являются всего лишь вашим инструментом.

Если же человек начинает любить деньги больше всего на свете, то они превращаются в «корень всех зол»(1 Тим. 6:10) . Такая любовь обладает разрушительной силой.

Истинное богатство

Это реализация того, о чем вы мечтали. Это работа над вашими «активами». И она касается не только количества ваших денег. Это ваши взвешенные ваши взгляды на жизнь, благодаря которым вы можете принести пользу обществу и помочь людям.

Благодарность

Она нужна для вашего роста и развития. Нужно каждый день быть благодарным за то что мы имеем:

  • семья
  • друзья
  • работа
  • еда на столе и т. д.
  • отдых, развлечения, хобби
Увлечения и отдых

Это все то, что вы любите делать. Кроме того, это ваша возможность расслабиться, набраться сил и благодаря этому вы сможете оценить ваше желания и цели. Правдива пословица: «От работы кони дохнут». Наши способности ослабевают без отдыха. Нужно находить время наслаждаться природой и окружающим нас миром, радоваться жизни с друзьями. Найди какое-нибудь хобби, которое доставляет удовольствие.

Эфективное использование вашего времени

Это наш природный ресурс, которым нужно уметь пользоваться правильно. Ушедшего времени больше не вернуть. Сосредотачивайтесь на том, что вы хотите, уделяя время деятельности, которая продвинет вас прямо к вашим мечтам и целям.

Ставьте цели в каждой этой области. Ваш образ жизни зависит от того, насколько вы покрываете ваши цели в эти приоритетных областях.

Если вы научитесь ставить цели регулярно, вы будет менее подвержены негативным переменам.

Жизненные приоритеты — в действие!!!

Определение жизненных приоритетов

Чтобы организовать свою жизнь, жизненные приоритеты должны быть в действии. Давайте посмотрим как расставить приоритеты жизни и заставить их работать.

У большинства людей приоритеты расставлены неправильно. Но прежде чем подобраться к ним самим нужно постараться понять откуда идет дисбаланс и ответить на некоторые важные вопросы:

  1. Кто контролирует ваше время? Напишите, что вы думаете.
  2. Кто принимает решение о ваших приоритетах?
  3. Что нужно вам изменить, чтобы правильно распределить свое время и правильно расставить приоритеты?
  4. Что удерживает вас от правильной расстановки приоритетов?

Дело в том, что чаще всего мы посвящаем свое время заработку денег. Конечно, деньги являются важным фактором. Но благодаря нашей «зацикленности» на них, мы позволяем нашим начальникам и работе контролировать нашу жизнь больше, чем мы сами. При этом, чаще всего мужья, считают, что таким образом они пекутся о благе семьи, но на самом деле жены и дети хотели бы от них внимания совместного времяпрепровождения.

Ошибки часто осознаются слишком поздно, когда произошел провал в жизни. И лишь тогда становится понятно, что жизненные приоритеты были расставлены неправильно и проблемы были всего лишь следствием этого.

Поэтому, будьте честны с самим собой, отвечая на эти четыре вопроса, особенно на четвёртый: что удерживает вас от перестановки ваших приоритетов? Если мешает ваша работа, тогда может быть Вам понадобится оставить ее или поменять, потому что ваша жизнь важней заработка денег. Если же мешают люди и их отрицательное влияние, тогда нужно проанализировать ситуацию и принять необходимые меры.

Разобравшись с этим и взяв всю ответственность на себя переходим к анализу своих жизненных приоритетов.

Найдите время, чтобы заняться этим вопросом. Сядьте поудобнее и попросите, чтобы вас никто не отвлекал.

  1. Возьмите листок и запишите все, что вы считаете важным для себя. Это может быть ваше здоровье (духовное, душевное и физическое), ваша семья, ваши друзья, ваша работа, ваши интересы, ваше образование.
  2. Следующий шаг — описание вашей повседневной деятельности с указанием времени на каждый вид деятельности.
  3. Сравните эти два списка. Они совпадают? Вы легко обнаружите ваш настоящий жизненный приоритет, когда определите, на что уходит больше всего времени.

А дальше все просто. Если ваши настоящие жизненные приоритеты не совпадают с тем, чему вы хотите уделять внимание вашей жизни, то нужно переключиться …. Или оставить все как есть. Выбор за вами. Это ваша жизнь и ваше время.

Жизненные приоритеты многое могут о вас рассказать. Если вы на каждом углу говорите, что заботитесь о себе и собственном здоровье, но при этом, время потраченное на физические упражнения или равно нулю, то конечно ваши дела расходятся с вашими словами. А не пытаетесь ли вы прийти ко здоровому весу, кушая печенье, шоколад и чипсы перед телевизором?

А как можно заявлять, что мы прекрасные родители и дети — наш главный жизненный приоритет, если после рабочего дня у нас не хватает времени на своих детей?

Тоже самое касается брака, наших отношений с родителями, друзьями и прочее

Кого мы пытаемся обмануть. Вероятно только себя.

Если вы поняли в чем ваши вопросы, наступило время действовать.

Хочется сразу отметить, что изменениям в жизни тоже нужно время, даже если вы мотивированы.

  • ДАЙТЕ СЕБЕ ВРЕМЯ!!! Уделяйте время вашей выбранной сфере жизни в течение 2 месяцев пока действительно не произойдут устойчивые желаемые изменения. Для того, чтобы реальные изменения произошли во всех областях, нужно около года.
  • Делайте все постепенно. Не нужно хвататься за все сразу. Это только вас запутает и приведет в отчаяние. Сосредоточьтесь на одной приоритетной области, поставьте себе цели и идите по намеченному плану.
Практические стратегические шаги по расстановке жизненных приоритетов

1 . Опишите каждую сферу жизни в отдельности. Это делается для того, чтобы понять, что происходит в каждой из них сейчас. Нужно потратить не меньше 5 минут на описание каждой категории.

Например, ваша работа. Проведите подробный анализ. Опишите вашу основную работу, нравится ли вам работать с вашими коллегами и начальством, есть ли у вас перспективы роста, хотели бы вы ее сменить и заняться чем-то еще. Что вы ожидаете от своей работы и приносит ли вам ваша работа удовлетворение?

Запишите, какой вы видите свою жизнь в этой сфере.

2. Посмотрите на ваш список приоритетов и определитесь, какой из них для вас главный. Например, это здоровье.

Напишите все цели, которые вы хотели бы достигнуть в этой сфере жизни (например, , регулярные выполнения упражнения, правильное питание, занятия йогой).

Если ваш жизненный приоритет — дети, подумайте, что можно сделать в этой сфере жизни (например, запланируйте ваш совместный досуг, приготовление их любимой еды, чтение сказок на ночь и т. д.).

3. Возьмите на себя обязательство. Чтобы всегда помнить о своем приоритете, сделайте себе напоминалки, например карточки с выбранным приоритетом и целями, над которыми вы работаете. Развесьте их в вашем доме и на работе. Это поможет вам сосредоточиться.

Заручитесь поддержкой вашей семьи, рассказав им о своих планах. Кроме того, семья лучше будет вас понимать. Ведь ваши приоритеты для кого- то могут быть болезненными. А может быть их стоит обсудить, чтобы не травмировать свою семью?

4. Найдите время для реализации ваших планов. Чтобы его найти, нужно понять, что мы делаем неважное в нашей жизни.

Для этого сядьте и посмотрите на список своей каждодневной деятельности. Включайте в него все, что вы делаете в течение дня. Это может быть работа, приготовление еды, уход за собой, , болтовня по телефону, просмотр телепередач и т. д.

  • Зачеркните все те задачи, которые не являются необходимыми (длительные разговоры, просмотр телепередач и т. д)
  • Откажитесь от ненужных задач.
  • Обозначьте те задачи, которые не смогут выполниться без вас.
  • Отметьте то, что может сделать кто-то другой и делегируйте свои полномочия. Например, если вы можете себе позволить нанять людей для определенного вида деятельности (уборка дома, приготовление пищи и т.д.) сделайте это.
  • Попросите помощи у семьи. Пусть ваш супруг возьмет на себя часть домашних обязанностей.
  • Группируйте задачи. Например, приготовьте еду в больших количествах и заморозьте их на будущее. Придумайте, что вы может сделать еще.

5. Планируйте следующий день своей жизни.

Запишите свои планы на листок. Определите их важность и то, что не сможет сделаться без вас.

  • Утренняя гимнастика (приоритет)
  • Разговор с шефом (приоритет)
  • Посещение стоматолога (приоритет)
  • приготовление еды (должно быть сделано, может быть сделано только мной?)

В конце дня, при просмотре своего списка, поблагодарите себя и дайте себе здоровое вознаграждение.

Придерживайтесь стратегического курса в течение двух месяцев. Если вы по истечению этого времени увидели реальные изменения, вознаградите себя чем — нибудь приятным.

Переходите к следующему приоритету, не забывая практиковать первый. Ваш рабочий список поможет вам в этом. Несмотря на то, что он будет увеличиваться, у вас будет больше вдохновения и энергии для его выполнения, потому что ваши жизненные приоритеты расставлены правильно.

Если по истечении 2 — месяцев, вы не чувствуете никаких перемен, возьмите недельный отдых и начните снова. Через месяц вы получите свои результаты.

Если вы хотите использовать материалы нашей статьи на вашем сайте, вам не нужно для этого разрешение, но активная не закрытая от поисковиков ссылка на наш сайт обязательна!!! Пожалуйста, соблюдайте наши авторские права .

В этой статье я соберу всю ключевую информацию о том, как расставить приоритеты . Правильная расстановка приоритетов играет очень важную роль в жизни любого человека, она важна во всех сферах человеческой жизнедеятельности и в жизни в целом. Правильно расставленные приоритеты позволяют в любом деле, реализовать все свои и мечты.

Расстановка приоритетов – это один из важнейших – искусства управления временем. Очень часто люди ничего не успевают, не выполняют нужные дела, не достигают поставленных целей только потому, что не знают, как правильно расставить приоритеты. Они бросаются выполнять все дела одновременно и в результате не могут выполнить качественно ни одно из них, тем более – самые важные и необходимые дела. Избежать этой ошибки и существенно поможет правильная расстановка приоритетов. Для начала давайте разберемся, что это такое.

Расстановка приоритетов – это сортировка всех стоящих задач по степени важности, для того чтобы выполнять их в порядке очередности, и для того чтобы самые важные, самые приоритетные дела всегда выполнялись в первую очередь и были выполнены.

На первый взгляд, ничего сложного. Но на практике все не так просто… Если вы часто не успеваете сделать что-то важное, если вы постоянно откладываете важные дела на потом, если вы постоянно хватаетесь за несколько дел сразу – вам однозначно стоит задуматься о том, как правильно расставить приоритеты. И далее я предложу вам для этого целый ряд инструментов разной степени эффективности, из которых вы сможете выбрать и использовать те, что понравятся и подойдут конкретно вам.

Методы расстановки приоритетов.

Итак, рассмотрим разноплановые методы расстановки приоритетов. Некоторые из них я уже более подробно расписывал в других статьях, поэтому буду давать ссылки – переходите по ним, чтобы ознакомиться детальнее.

Матрица Эйзенхауэра. Очень популярный и эффективный способ правильно расставить приоритеты, который активно обсуждается в различной литературе, на семинарах и . Суть этого метода заключается в том, чтобы распределить все необходимые задачи по двум критериям: по степени важности и срочности. Таким образом, получается своего рода матрица – таблица, в которой приоритетность выполнения дел снижается от левого верхнего угла к правому нижнему.

Применяя матрицу Эйзенхауэра, можно практически полностью исключить вероятность того, что не будет выполнено какое-нибудь важное и срочное дело, а это уже не мало.

Составление списков дел. Многие люди, думая о том, как расставить приоритеты, пользуются именно этим методом, потому что он очень простой, понятный и доступный. Суть заключается в том, чтобы планировать свое время путем составления списков дел и следования этому списку. При этом самые важные дела должны ставиться в начале списка, и далее, по мере убывания приоритетности.

Правило Парето. Расставить приоритеты правильно можно и при помощи знаменитого правила (или закона) Парето. Суть его в том, что лишь 20% усилий приносят 80% результата и наоборот: 80% усилий приносят только 20% результата. Расстановка приоритетов в этом случае очень проста: нужно выделить свои 20% самых эффективных дел (на основе анализа уже имеющихся данных) и сконцентрировать свои усилия именно на них. Они будут являться для вас самыми приоритетными, а все остальные 80% – вторичными.

Подробнее о действии этого закона и его применении можно прочесть в статье .

Квадрат Декарта. Довольно сложный метод расстановки приоритетов, требующий больше временных и умственных затрат, в сравнении с остальными, но зато и более точный, более эффективный. Лучше всего использовать этот способ для расстановки приоритетов в глобальном плане, например, на год, на несколько лет или даже на всю жизнь. Для ежедневного планирования он будет неудобен.

Как применять данный метод для планирования? Нужно каждую свою цель рассмотреть с четырех сторон:

  • Что будет, если я это сделаю?
  • Что будет, если я это не сделаю?
  • Чего не будет, если я это сделаю?
  • Чего не будет, если я это не сделаю?

Каждому вашему ответу можно придать определенный вес, и по сумме этих весов расставить приоритеты своей деятельности: от большей к меньшей.

Метод АBC. Очень упрощенный, а потому доступный способ расстановки приоритетов, который заключается в распределении всех своих дел всего на 3 категории важности:

  • A – очень важные;
  • B – не очень важные;
  • C – совсем не важные.

Соответственно, дела из категории A будут иметь для вас наивысший приоритет, следом будут идти дела из категории B, и в последнюю очередь – дела из категории C. Несмотря на всю свою простоту, метод ABC практически полностью исключает возможность “потерять” и не выполнить важную задачу, поэтому его вполне можно использовать.

Олимпийская система. Расстановка приоритетов по этому принципу происходит путем последовательного попарного “соревнования” – сравнения задач с целью определения финалиста-победителя.

Допустим, у вас имеется 16 задач (число может быть любым, какое вам необходимо). Вы проводите между ними попарный “турнир” – 1/8 финала, выбирая из каждой пары более приоритетную задачу. Остается 8 дел – им вы точно так же устраиваете 1/4 финала, в которой определяются 4 полуфиналиста. Затем 1/2 финала для определения 2 финалистов. И, наконец, финал, где определяется цель-победитель. Она будет иметь для вас наивысший приоритет, второй полуфиналист – следующий по степени важности, четверть-финалисты – следующий и т.д.

Метод попарного сравнения. Этот вариант расстановки приоритетов похож на предыдущий, но немного сложнее, поскольку сравнивать задачи здесь необходимо по нескольким критериям, наиболее важным для вас. Каждому из таких критериев удобно придать свой вес, допустим, по шкале от 1 до 5.

В наш век очень сложно расставлять приоритеты, потому что количество возможностей поражает. Люди видят десятки возможностей и при этом не могут на нескольких существенных целях. Поэтому научиться правильно расставлять приоритеты крайне важно, это влияет на нашу судьбу и успех в жизни.

Наверняка у каждого из нас было так, что в конце дня мы понимали, что только и делали что реагировали на внешние раздражители, постоянно отвлекались на несущественное и ни на шаг не продвинулись к своей . Дни складываются в недели, месяцы и годы. У некоторых людей нет ни цели, ни приоритетов, поэтому они плывут по жизни и берутся за любой попавшийся им под руку вариант. Это приводит к неудовлетворенности, и разбитым мечтам.

Задумайтесь о том, проходит ли день так, как хотите именно вы. Или быть может вы только реагируете на то, что с вами происходит и не в состоянии решить, чего же именно вы хотите? Если так, тогда для вас есть три совета, которые помогут вам взять под контроль вашу жизнь и каждый конкретный день в ней.

Работайте не для количества выполненных дел

Многие люди составляют список дел, в которых находятся десятки пунктов. И если у них даже получается выполнить большинство из них, в конце дня нет ощущения того, что день прошел с пользой. Часто такие списки составляются только ради того, чтобы быть все время занятым и при этом ни одно из них не является ничем существенным или глобальным. В таких днях много суеты, но недостаточно работы собственно для вашей жизни. Важные жизненные действия и решения подменяются бесцельными действиями, они не ведут к общему результату. Задумайтесь, есть ли структура в ваших делах, ведут ли они к чему-то большему, чем попытке залатать возникающие проблемы.

Это два совершенно разных типа мышления - реагировать на то, что предлагает жизнь или заставить жизнь реагировать на ваши решения. Первое всегда легче и это ловушка автоматизма. Второе сложнее, это стремление жить осознанно и опережать многие проблемы, которые могут возникнуть. Легче не всегда означает лучше. Важно наполнять день делами, которые являются значительными шагами для вашего будущего. Это разница между реакцией на раздражители и прогрессом. Первое напоминает пробоину в вашей лодке, из которой вы постоянно выливаете воду при помощи ведра, второе означает осмотр лодки до отплытия, четкое понимание места прибытия, осознание наличия подводных камней в конкретных водах и путешествие с полным пониманием, что и как нужно делать.

Поэтому задайте себе два вопроса: «Какие дела значительно продвинут меня к моей мечте? Какие три дела мне нужно завершить, чтобы в конце дня я понял, что все делал правильно и не испытывал недовольства?». Сделайте три самые важные вещи за один день, сделайте их так, как нужно. А затем можете сосредоточиться на менее важных. И если в конце дня вы поймете, что не решили мелкие проблемы, это не вызовет у вас ощущение бесцельно прожитого дня, ведь вы сделали три самые важные вещи и именно по этим критериям вы себя и оцениваете.

Перестаньте отвлекаться на несущественные дела

Тот факт, что сегодня у вас появилось новое дело, не значит что вы должны именно сегодня и сейчас его выполнить. Конечно, если это не ваша работа и не ваша обязанность. Если вы станете подмечать, сколько времени тратите в сутки на вещи, которые не несут никакой ценности, вы можете быть слегка поражены. И именно это время можно направить на что-то более существенное.

Опасность в том, что выполнив какое-то немедленное бессмысленное действие, вы автоматически начинаете реагировать и на другие. Вы начинаете жить по системе «Раздражитель - реакция» и не можете заставить себя остановиться, просто потому что это стало вашей привычкой.

Чтобы понять, какие дела несущественны, воспользуйтесь первым советом и определите три главные вещи, которые должны быть сделаны. Все остальные вещи являются второстепенными и если они могут подождать, они должны дождаться своей очереди. Глупостями очень приятно заниматься только когда вы сделали три главные запланированные вещи. Вы чувствуете, что заслужили немного расслабиться.

Вы не должны становиться законченным эгоистом и заниматься только собой, просто научитесь вежливо отказывать людям и давать им понять, что вы поможете им только когда закончите свои дела. Мир постоянно посылает свои запросы и искусство заключается в том, чтобы правильно расставить приоритеты и четко понимать, на какие запросы и когда отвечать. Если человек просит вас помочь ему, подумайте о своей семье - вот кому вы должны помогать в первую очередь, а не человеку, которого возможно не очень хорошо знаете. Любой внешний запрос является раздражителем, как бы это ни звучало. Любой телефонный звонок или сообщение в социальной сети (как бы вы ни ценили этих людей) является по своей сути раздражителем и ничем другим. Он может быть приятным, но все же отвлекает вас от приоритетов и целей.

Начните планировать свою свободу

Это очень важный навык, которому стоит обучиться каждому. Если у вас есть три важные цели и вы каждый день концентрируетесь на них, не забывайте о том, что вам нужно немного свободы. Эмоциональная, физическая, социальная, финансовая свобода поможет вам расслабиться от любых дел и ощутить себя живым. Крайне важно находить время для таких вещей, иначе через какое-то время любые ваши приоритеты просто исчезнут потому что вы выгорели и вас не устраивает такое скучное следование за своей мечтой.

Многие люди живут с ощущением, что должны страдать, жертвовать собой и быть несчастными. Это психологическая проблема, синдром жертвы. Но даже они в состоянии осознать, что совсем необязательно страдать каждый день, даже если есть много дел, которые необходимо выполнить. Вполне можно быть продуктивным и при этом отдыхать, получать удовольствие от каждой минуты жизнь. Для этого вам нужно научиться планировать свою свободу, свободу делать что хочешь и наполняться энергией для того, чтобы двигаться вперед. Если же жизнь представляет собой череду задач, это приводит к очень плохим последствиям и вы знаете, каким именно. Поэтому если вы четко решили расставить приоритеты, не обманывайте себя - вы не сможете 24 часа в сутки делать то, что нужно. Вам необходима перезарядка и простые радости жизни. Вы можете позволить себе маленькие слабости в том случае, если придерживаетесь своих приоритетов. Система поощрений работает прекрасно, если не скатывается в итоге в образ жизни. Всего должно быть в меру, только это позволяет следовать своей мечте и не сойти с ума по дороге. Желаем вам удачи в этом непростом, но увлекательном деле!

Один монах хранил все свои вещи в одном небольшом чемоданчике. Сияя улыбкой на своем лице, он говорил: «Если каждые три месяца я не буду пересматривать свои вещи и избавляться от тех, которые мне не нужны, то мой чемодан развалится, или же мне придется купить себе второй. То же самое нам надо делать и с нашей жизнью. Нам регулярно надо проводить такие уборки. В противном случае, если мы… в противном случае, мы либо разрушим свою жизнь, либо бесполезно проживем ее и затем получим новое тело с еще более сильными привязанностями».

Этот монах хотел сказать следующее: расставляйте приоритеты в своей жизни, сосредотачивайтесь на том, что является главным для вас и дает вам силу, и знайте, что, если вы не сделаете этого, вас ждут проблемы и трудности.

Отсутствие способности расставлять приоритеты вводит нас в состояние паралича. Когда мы теряем свою естественную способность проводить различие между тем, что более важно для нас и менее важно, мы теряем главный жизненный фундамент и запутываемся в жизни. Первое, о чем мы забываем и потому становимся неспособными действовать правильным образом, — это то, что все мы являемся вечными частицами Бога, Абсолюта, исполненными счастья. С позиции вечности ничто в этом мире, хорошее или плохое, не стоит того, чтобы впадать в рабство.

Есть две простые техники, которые я использую для расставления приоритетов: я вновь и вновь останавливаюсь и спрашиваю: чего я не делаю в настоящий момент, но должен делать из того, что изменит мою жизнь к лучшему?

Когда я нахожу ответ, скажем, в определенной области, я начинаю рассматривать другие: такие, как здоровье, отношения, духовная практика - и задаюсь вопросом снова. Результаты этой техники для меня удивительны и очень вдохновляющие. В уме я представляю конец своей жизни и с этой позиции рассматриваю настоящее. Когда мы окружены тысячей мелких вещей, мы склонны к тому, чтобы видеть лишь то, что находится прямо перед нами. Мы подобны человеку, который гуляет в прекрасном лесу, но смотрит только себе под ноги до тех пор, пока не ударится головой о низко свисающую большую ветку. Когда я рассматриваю свою жизнь с точки зрения смерти, я начинаю заботиться только о самых важных вещах: отношениях, моментах, которые позволяют мне прощать, чувствовать духовный подъем и проявлять сострадание».

Жизнь постепенно сокращается, сокращается, и, в конце концов, остается мгновения. И каждый выбирает, что он будет делать в эти мгновения. И что поразительно, что все сосредотачиваются только на отношениях. И все вспоминают, что вот, вот это - самое главное. Это очень интересный такой. Все вспоминают об отношениях. То есть всё так сужается, и в конце концов мы понимаем, где, что важно.

«Это то, на чем мы должны сконцентрироваться, пока у нас еще есть силы, разум и открытое сердце. Из миллионов возможностей, которые посылает нам жизнь, нам необходимо выделять подобные, более важные вещи. Блага, которые мы получаем от расставления приоритетов. Расставление приоритетов рождает внутри нас два вида силы: первая - это сила говорить «нет» всему, что является неважным, и отбрасывать это, как ненужный мусор», которым оно и является. Это первая сила - говорить «нет» всему неважному.