«Человек, планирующий жизнь, самодостаточен».
В пятницу нежданно пришли гости, устроили в твоей квартире стихийное бедств… вечеринку. В субботу ты просыпаешься ближе к вечеру и еще пару часов бродишь по дому, не зная, с чего начать уборку. Да ну ее, лучше куда-нибудь выбраться! Открываешь афишу в Интернете и… еще часа три сидишь в соцсетях, онлайн-магазинах и на лентах новостей. Наконец в воскресенье после полудня, устав от ничегонеделания, собираешься в город. Еще полтора часа у раскрытого шкафа — и ты готова к выходу!
Может, для кого-то это спонтанность. А для меня — бесцельная трата времени. За уик-энд можно было сходить на выставку, пообедать с подругами, научиться« рисовать правым полушарием», освоить азы флористики. Даже слетать в путешествие! И люди, которые не планируют свой день, ленивы и ограниченны.
Кто успел, тот и съел
Дети, которые играют на скрипке, учат английский, делают задания сверх программы, поступают в лучшие вузы, чем их безалаберные одноклассники. Люди, попавшие в кабалу ипотеки, будут иметь крышу над головой. Трудоголики, которые не бегут из офиса в 18:00, не так уж и несчастны. Может, они выбрали не первую попавшуюся профессию, а ту, что им нравится. И, сидя по вечерам над маркетинговым планом, не изнуряют себя, а получают кайф. Именно их, кстати, заметит и вознаградит начальство.
Выгода очевидна
Проще скопить нужную сумму, если точно знаешь траты. Удобнее договориться о встрече, если перед тобой заполненный ежедневник. Меньше времени тратишь на ерунду вроде« Фейсбука», если знаешь, чем займешься в выходные. Планирование делает жизнь и интереснее, и проще! Не нужно стоять полчаса в мясном отделе, прислушиваясь к себе: «Сосиски или окорок?» Составленное на неделю меню избавит от этих раздумий. И для фигуры хорошо, если не будешь скидывать в тележку что ни попадя. Шоколадки, чипсы, газировка, вы не в списке! Такая вот я зануда.
Русское народное
« Как карты лягут», «Гуляем на последние» — раздолбайство у нас в крови. Даже наши сказки учат жить не напрягаясь. В надежде на чудо мы не хотим поверить, что многое зависит от нас, а не от сил природы, стечения обстоятельств и милости божьей. При этом мы уверены, что восхищаем иностранцев широтой души. Они и вправду потрясены: какая величественная глупость — спускать все средства на безделицу!
Опасная тема
И, наконец, дети. Их у нас, конечно, тоже не планируют. Меня потрясают сюжеты на ТВ о семьях, которые ютятся в крохотных квартирках. Папа, мама(которая в 32 выглядит на 50) и 6 их отпрысков. Родители рассказывают, как плохо живут. Ребятишки растут и едят все больше, денег не хватает(удивительно, правда?), негде спать, негде делать уроки, пособия не хватает на одежду, чиновники не дают новую квартиру… А почему им должны что-то давать? Потому что они не умеют пользоваться контрацептивами, в 30 лет не понимают, что рожать пятого ребенка на 33 метрах необдуманно? Но попробуйте сказать об этом, и вас закидают помидорами. Дети — это святое.
Нет серым будням
Я уверена: человек, который планирует жизнь, самодостаточен. Он знает, как себя занять и не зависит от обстоятельств. Скажешь, скучно? Ничуть! Научись планировать не только дела, но и приятные моменты. Поездки проще и дешевле бронировать за полгода. И тебе скорее дадут отпуск, если ты задолго предупредишь о нем босса. Меню на неделю — это не пятилитровая кастрюля с супом. Это и паста, и салат, и кексы. Составив список ингредиентов, ты не забудешь купить все заранее. У тебя будет больше времени на семью, а у твоего ребенка закрепится привычка к порядку. Он будет знать, что мама приходит домой в 7 вечера, поит его теплым молоком перед сном и читает сказку. А в выходные вы не только занимаетесь уборкой и лежите перед телевизором, а ездите в другие города, на природу, ходите в театр. Знаете, планирование отдыха всей семьей невероятно сплачивает. Интересная жизнь, которую ты планируешь и держишь в своих руках, — это нисколько не скучно!
Галина Корионова:
«В импульсивных порывах вся прелесть».
Еще несколько лет назад я расписывала все наперед. В школе, в университете, на работе. Пока вдруг… не вышла замуж. И все планы(новая должность, кредит на квартиру, отпуск в Подмосковье) полетели к черту. Жизнь вносит коррективы. Так не лучше ли вместо того, чтобы вешать на стену плакаты вроде« 2013 год — машина», «2014 год — ребенок(мальчик)», наслаждаться каждым мгновением?
Жизнь по расписанию
Я переехала в Лондон к мужу. Знаете, какая здесь страховка на животных? Мало того, что собаку обследуют и лечат, в случае ее кончины страховка предусматривает покупку нового щенка. Практично, но разве так можно? Это же не пылесос. В Англии, когда родится первенец, покупают коляску со вторым сиденьем — для погодок. У моей соседки план: в 27 — встреча с Тем Самым Мужчиной, в 29 — помолвка, в 30 — свадьба, в 32 — первый ребенок. И на месте Того Самого я бы побоялась не подарить ей кольцо в ее 29.
На работе мы не ходим обедать в кафе, как я привыкла в Москве. Все приносят еду из дома. Экономя 2 фунта на еде в день, экономишь 10 фунтов в неделю, чуть больше 40 фунтов в месяц и почти 500 фунтов в год. Любимая тема для обсуждения в пятницу — планы на выходные. Каждый шаг расписан! Как только ребенок попадает в школу, родителям присылают« списки дней рождения» — для организации праздника с детьми, которые родились на той же неделе, что и ваш ребенок, — так аренда кафе дешевле(только бронируйте за пару месяцев!). И так во всем.
Страсть по расписанию
Вот этого я вообще никогда не пойму. «Дорогая, четверг! Через полчаса у нас пятиминутка необузданного секса». Что за бред? У моей подруги был бойфренд, интеллигентный, симпатичный. Но с «пунктиками». Когда она в порыве страсти набрасывалась на него с поцелуями, он вежливо отстранялся, показывая на часы: «Еще детское время, надо подождать хотя бы до 9!» Когда наконец они оказывались в спальне, он снимал ботинки, ставил их у двери, стаскивал брюки и, выровняв по стрелкам, аккуратно вешал в шкафу. Когда дело доходило до трусов, запал девушки сходил на нет. Не удивительно, что вскоре педант получил отставку.
Здоровье по расписанию
В последнее время многие европейцы делают генетический портрет. Это развернутый анализ, он позволяет спрогнозировать возможные заболевания. Очень полезно: если знаешь, что лет через 20 тебе грозит ожирение, сядешь на диету. Если высок риск рака груди, будешь регулярно обследоваться у маммолога. Но правильное питание и ежегодные обследования и так показаны каждому. Я не беру случаи, когда в наличии плохая наследственность, но так ли надо нам знать о болезнях, которые - возможно! — ждут нас?
Мелочи по расписанию
Не понимаю людей, закупающих огромные тележки еды на каждый день недели. И что делать, если сегодня тянет на рыбу, а не на тефтели, которые были запланированы месяц назад и разморожены накануне? Не спорю, крупные покупки требуют серьезного подхода, но гастрономия и есть та ниша, которая позволяет внести в рутину элементы творческой импровизации и новизну.
Вообще, с планированием лучше не перебарщивать. Это как косметика: чуть больше — и уже выглядишь нелепо. Да и зачем планировать мелочи, которые приносят удовольствие: поход в кино, прогулку, шопинг? Ведь благодаря этим ярким счастливым моментам мы и чувствуем, что живем.
В старости мы не будем вспоминать ежедневник. Мы будем закрывать глаза и улыбаться, вспоминая, как бегали босиком по теплым лужам, как извели все взбитые для торта сливки, устроив перестрелку с любимым, как неожиданно рванули в Питер посреди рабочей недели и много всего другого, если ему найдется место в плотно забитом графике современных людей…
Составление личного жизненного плана для саморазвития на примере.
Зачем составлять план
Смысл составления плана на год – прожить год счастливее, чем без плана. План должен вести нас по пути счастливой жизни. Поддержать наш рост над собой. Расширить наши возможности и вырастить представление о себе.
План на год – структурирует наше развитие и слегка подталкивает в спину, когда мы останавливаемся. В нём должны быть цели, достижение которых для нас значимо. Сверхценно быть эффективным, план на год служит этой задаче.
А «держать цели в голове» – это рогатка, плавно переходящая в пульт от телика.
Я планирую цели уже 5 лет. Чтобы убедить вас в пользе составления плана и не засорить статью, мне сложно привести не сотни, а всего один сильный аргумент. Слышал, все хотят «путешествовать и лежать под пальмой». Без работы – это скучная сказка. Так что я тружусь и живу в пальмовых странах 260 дней в году.
План должен расширить нашу свободу , а не зажать нас в рамки старых и навязанных целей. Если наша жизнь скована: обязанность зарабатывать на жизнь или работать над чужими целями, то будет дальновиднее составить план чтобы изменить свою жизнь.
Основные принципы планирования жизни
На первом этапе – составляем черновой список целей. Удобно с декабря приняться собирать цели, присматриваться к ним. Можно проверить их на соответствие себе, если это вокал – пойти на пробное занятие.
Но ещё до начала составления плана, полезно принять принципы, чтобы движение по плану было в радость:
Источники целей
Главный источник целей на год – наш персональный смысл жизни . Если мы его составили – на будущее нам будет намного легче: определить что для нас ценно в году, а что отбросить. Или будем исходить из идеи – чего мы хотим достичь через 5 лет. Привожу сокращённые примеры.
Мой черновой вариант персонально смысла жизни :
разобраться «Кто я?» и где нахожусь.
Цели на год: читать книги по психологии , философии, религии.
Расширять «Я» – непривычное поведение, роли, привычки, представление о себе, путешествия.
Итоги планирования года
Мы не знаем, что случится через год. Мы можем ошибаться по поводу своих желаний. Пример – запланировали переезд в центр города, но уехали заграницу. План не выполнился – просто мы изменились.
На Новый Год мы составляем план. Если он будет реализован, мы будем в восторге. А не выполненный план останется в нашей голове – неприятным грузом. Поэтому хитрим.
План на начало года – принимаем за 100%. Те 25% свободного места – заполняем новыми целями. Считаем всё исходя из первоначального плана, а дополнительные цели – как перевыполнение плана.
План необходим, чтобы мы себя чувствовали лучше, чтобы он нас наполнял волей двигаться вперёд, а не тормозил. В жизни произойдёт на порядок больше, чем записано в плане. Не запланированные встречи с друзьями, душевные посиделки, какие-то радостные моменты. Но они не будут учтены в плане. Помните, что движение по плану – это часть жизни, а не вся жизнь.
Значимо не правильно составить план, а значимо само планирование жизни.
Для начала — наблюдение одного ученого:
Замечательно гордиться тем, что ты вышел из семьи рабочих. Или из семьи офисных клерков — те же рабочие, только работают не со станками. Но в семье рабочих есть определенные поведенческие паттерны (шаблоны, образцы поведения, которым следуют). И один из ключевых — для рабочих характерно отсутствие навыка долгосрочного планирования. И правда — что и зачем им долгосрочно планировать-то?
Но вот если ты вышел из семьи, которая уже минимум несколько поколений имеет определенную собственность и какое-то образование, то ты уже понимаешь, что надо уметь планировать жизнь хотя бы на 15 лет вперед. И при таком подходе такие люди гарантированно оказываются если не на вершине социальной лестницы, то уж точно в твердой ее середине.
Время - самый ценный ресурс, из всех, которыми мы располагаем. То, на что мы его тратим, определяет содержание нашей жизни. Но, почему-то, самое важное мы нередко оставляем на потом.
Старое, но очень верное изречение: самое ценное, что вы можете подарить кому-либо — это свое время. Ты отдаешь то, что никогда не сможешь вернуть.
Разные способы планирования и управления временем в нашей жизни называются таймменеджментом. Давайте же рассмотрим что и как тут.
3 подхода к жизни
Хотите результатов, достижения своих целей или осуществления своей мечты? Существует 3 подхода к тому, как человек действует.
Первый подход — роботичность
Это подход для тех, кто живет по течению, кому лень формулировать свои собственные цели, жить и строить свою жизнь. Формулируя свои собственные цели вы избегаете состояния, когда Вы становитесь роботом.
Робот — существо, выполняющее чужие приказы. Это когда вы реализуете чужие цели, желания, намерения. Вы не живете своей жизни, а лишь исполняете чужую волю.
Есть люди, которым нравиться так жить. Ну, нравиться и нравиться, они имеют право на такую жизнь.
Второй подход — бери и делай
Этот способ прост в исполнении, но для того, чтобы он сработал, вам придется потратить очень много сил – финансовых, физических, эмоциональных. Да и времени такой способ занимает много. Называется он «бери и делай».
Так действует большинство людей. Они много работают, а вот результата практически нет. Изматывающий бег «белочки в колесе», который никогда не заканчивается и никуда не приводит. А каких «героических» усилий стоит достижение даже простых целей.
Третий подход — сначала план, потом действие
Этот способ потребует обдумать процесс достижения цели. Это способ найти оптимальное решение и самый короткий путь. Назвать его можно так «сначала план, потом действие». Этот способ доступен всем, но только некоторые им пользуются и достигают успеха.
Вы когда-нибудь видели строительство дома без подробного чертежа? Нет. Потому что именно по чертежу можно просчитать не только конструкцию дома, но и количество требуемых материалов, техники, людей, финансов, документов, времени. Другими словами, когда мы начинаем «строить дом», не представляя, каким он будет, то рискуем потратить больше, чем получим в итоге.
Поэтому сначала «чертеж» цели и план «строительства», а уже потом само «строительство».
Планирование можно определить как составление маршрута перемещения из одной точки, состояния, к другой. Это как создание чертежа, по которому будет построен дом.
Ваши цели
Первое, что необходимо для себя в жизни — ставить перед собой свои собственные цели.
Если у человека нет своих целей — он работает над воплощением чужих.
Цель — это то, что человек хочет добиться, к чему стремиться.
Когда человек оглядывается на последние полгода, он часто понимает, что ничего важного не достиг, но при этом все время был занят. А все потому, что люди не создают своих собственных целей или не помнят о них.
Всю жизнь можно разделить на несколько сфер, зон. И для начала нужно посмотреть, чего же именно ты хочешь от жизни по ключевым направлениям.
Вот эти сферы:
- здоровье и ваша физическая форма. Ваше физическое тело — это машина, которой необходима забота
- развитие личности — ваши хобби, интересы, чему вы хотите научиться
- семья, отношения
- бизнес задачи, работа, ваша карьера
- духовность
- социальная сфера — что вы хотите сделать для общества
Формулируя задачи для каждой из них Вам нужно четко определить:
- чего именно вы хотите добиться
- как вы можете это получить
- сколько времени потребуется для вопложения задачи
- как вы можете себя остановить. Барьеры к цели. Их надо знать
- Как вы узнаете, что цель достигнута
Более подробно о том превратить ваши мечты в набор целей читайте .
Отдых
Нельзя позволять усталости накапливаться, иначе вы не сможете работать продуктивно. Необходимо оставлять хотя бы по полчаса или по часу на отдых в рабочее время — причем каждый день.
Отдых - это деятельность для восстановления сил. Подразумевает проведение некоторого времени не в обычных занятиях, работе, а делая что-то другое, что помогает восстановить силы человеку. И с новыми силами он может более эффективно снова взяться за работу.
Многие любят полежать на диване, но отдых может быть и активным. Например, полезно переключить внимание с интеллектуальных задач на физические задачи: 20 минут йоги или полчаса в спортзале только прибавят вам энергии.
Многие расслабляются посредством общения, и это очень правильно. Например, отобрать полчаса у сна и попить кофе с подругой: живой разговор «разгружает» и вдохновляет.
Обязательно выделяйте время на общение и физические упражнения каждый день, как бы вы ни были заняты.
Некоторым людям также важно просто побыть наедине с собой. Просто попить чай, глядя в окно, полистать журнал. Не отказывайте себе в этом.
Упражнение
Возьмите лист бумаги и запишите свои цели для каждой из сфер, что бы вы хотели достичь в них. Выписывайте всё, что вам придет в голову.
И каждую задачу распишите подробно, чтобы она соответствовала 5 пунктам, описанным выше.
Планирование
Вы не можете изменить прошлое,
но вы всегда можете изменить будущее
сделав его таким, как вам надо.
Планирование — это составление маршрута перемещения из одной точки, состояния, к другой. Его лучше делать «с конца», от будущего к настоящему.
Кто-то для составления планов использует приложения в смартфонах, кто-то — обычный блокнот или лист бумаги. Но делать это нужно обязательно, иначе в действиях не будет четкости. Давайте рассмотрим что и как в планировании.
Планирование должно учитывать все сферы жизни
Вы можете сказать: «Жить по плану — скучно». Но кто создал план? Вы! Вы помещали в план то, что вы реально хотите. Вы делали это разумно, там и вы поместили туда то, что именно вам приятно и нужно.
Планирование – не такое простое дело, поскольку зависит от уровня развития творческих способностей человека. Для большинства самое сложное в том, чтобы сгенерировать идею, творческий замысел, который затем ляжет в основу процедуры или расписания. Поверьте, для более чем 50 % людей сложнее всего именно «создание своего мира» .
Например, легко заявить «Хочу сделать карьеру», но чтобы слова стали действительностью, необходимо добавить намерение, желание человека этого добиться. И оно проверяется просто – разработкой четкого плана воплощения идеи.
Тут и начинаются… самые распространенные отговорки: «…я не могу на это повлиять», «все зависит от обстоятельств…», «не все зависит от меня…», «нельзя обещать то, в чем не уверен…»…
План – это результат проектирования будущего и перехода к нему, призванный ответить на три вопроса:
- Где мы находимся?
- Куда нам стремиться?
- Какие ресурсы обеспечат движение к цели и как мы их получим?
План всегда направлен на получение какого-нибудь конкретного результата. И отсутствие результата здесь не пройдет. Ведь отсутствие зарплаты – это не считается зарплатой!
Составляя план нужно быть реалистом и трезво оценивать, сколько времени уйдет на выполнение той или иной задачи. Чтобы правильно распределять время, нужно его подсчитывать. В магазине мы не набираем товара на 1500 рублей, если в кармане есть только 1000. А вот свое время люди часто считают почему-то резиновым. Если задач больше, чем времени, придется расставлять приоритеты.
Стратегический план
Стратегия — это общий (охватывающий область в целом, не детализированный) план достижения долговременных целей. Слово происходит от греческого слова strategos — веду войско.
Есть еще одно слово: тактика. Это совокупность средств и приёмов для достижения конкретной намеченной цели. От греческого слова taktika — искусство построения войск.
Стратегический план жизни имеет смысл делать минимум на 10-15 лет. А тактический план — это, например, как организовать ближайший День рождения или что вы сделаете на работе в ближайший месяц.
И первое, что вам необходимо сделать — это составить свой собственный стратегический план жизни, причем этот план должен включать все сферы жизни. Без него вы не сможете продвигать свою жизнь в определенном направлении с высокой эффективностью, а будете просто распылять свои силы.
Упражнение
Составьте стратегический план вашей жизни на следующие 15 лет. Его задачи должны включать все сферы вашей жизни.
План на месяц
Это уже тактический план. Вы смотрите каждую задачу стратегического плана и определяете, что именно вы сделаете в следующий месяц для воплощения стратегической задачи.
При работе с задачами есть некоторые правила:
- каждый раз делайте корректировки, чтобы достичь цели, не отказываться от нее
- избегайте подмены результата. Это когда вы считаете задачу выполненной, хотя она не сделана так, как вы хотели, вы не получили того, что вы хотели, но согласны взять эту подделку. Избегайте таких ситуаций.
Еще одна полезная привычка – завершать задачи как можно быстрее. Взявшись — сделать работу сразу и полностью, а не откладывать ее недоделанную на потом. Если вы можете завершить дело в течение ближайших 2 минут, лучше сделать это сразу. Поработали в офисе с документами – положите их на место. На самом деле, это очень экономит время.
Как составить хороший план
1. Сначала определите конечный результат. Т.е. распишите в деталях, что хотите получить в итоге – это определит дальнейшие планы и действия.
2. Чем больше цель, тем больше времени нужно на ее осуществление. Поэтому реально смотрите на вещи, ресурсы и корректно определите дату достижения цели.
3. Составьте стратегический план. При этом запомните, план – это не твердый нерушимый закон, а только способ достижения цели, а способы со временем могут и меняться.
А еще план – это возможность найти решение даже тогда, когда вы ограничены во времени и средствах. Когда вы четко представляете себе цель, то вполне можете оценить, сможете ли вы достичь ее, используя традиционные методы или вам нужно найти других поставщиков, другие технологии, другой рынок сбыта и т.п.
План составляйте от будущего к настоящему. Определите дату достижения цели в будущем и идите шаг за шагом к настоящему, записывая каждый «шаг», как результат, который нужно получить к определенным датам.
4. Теперь определите, какие действия вам нужно сделать сегодня-завтра, чтобы приблизиться к достижению промежуточной цели и, в итоге, сделать еще один шаг к конечной цели.
5. Анализируйте свои результаты, подводите итоги каждый день, чтобы в случае необходимости вовремя найти новые способы и успеть поменять план прежде, чем ситуация выйдет из-под контроля.
Упражнение
Просмотрите все стратегические задачи и составьте список задач на ближайший месяц. Так, чтобы эти задачи приближали вас к воплощению ваших стратегических целей.
Планы на день
Список задач на день — это ваша картина дня. Днем вы воплощаете запланированные задачи. Одну за другой.
Вечер — это время переноса задач и удаление ненужных. Не берите задач больше, чем может вместить день. Не забывайте про отдых. И каждый день делайте задачи для каждой сферы жизни.
При выполнении сложной или объемной задачи, лучше потратить пять минут на планирование, чтобы разбить задачу на этапы и делать все по частям, а не наваливаться на задачу сразу.
Самое продуктивное время в течение суток лучше посвящать выполнению самых крупных и важных задач. У каждого человека свое продуктивное время, но, как правило, это первая половина дня.
Упражнение
Составьте список задач для исполнения на следующий день, учитывая ваш месячный план.
Работа над ошибками
При работе с планами работа очень важна над ошибками. И верное решение тут – проведение анализа по четырем вопросам:
- «Что я хотел?» – опишите ожидаемый результат;
- «Что я получил на самом деле?» – опишите фактический результат;
- «Как я это получил?» – честно, в полной мере взяв на себя ответственность, определите, что вы сделали или чего не сделали, чтобы результат был именно таким;
- «Что я теперь буду делать по-другому?». Все люди совершают ошибки. Не ошибается только тот, кто ничего не делает. Потому, оступившись, просто примите правило на будущее, которое поможет вам в аналогичных ситуациях не допускать подобных промахов.
Если какая либо задача не выполнена 3 раза подряд: вы либо пересматриваете ее, либо просто удаляете.
Поддерживайте свои задачи актуальными и реальными (такими, которые реально воплотить в жизнь). Что касается задач — не витайте в облаках фантазий, крепко стойте на земле ногами.
Упражнение
Составляйте в течении 7 дней ежедневные планы, реализовывайте их, каждый день работая над ошибками в задачах.
Матрица Эйзенхауэра
Для определения, какие задачи делать, на чем сконцентрироваться Для этого часто используют матрицу Эйзенхауэра. Матрица здесь — это просто определенный шаблон, которому можно следовать.
Согласно матрице, дела делятся на:
- важные и срочные
- важные, но не срочные
- неважные, но срочные
- неважные и несрочные
Матрица Эйзенхауэра для расстановки приоритетов
Так что при планировании грядущего дня вы можете разделить лист бумаги на четыре части и распределить свои дела по срочности и важности.
При составлении плана 20% времени нужно отводить на несрочные, но важные дела, потому что эта категория зачастую страдает, 60% — на срочные и важные дела, 20% — на неважные, но срочные (форс-мажор — то, что вы не предусмотрели).
Проблема многих людей в том, что они не планирует время на форс-мажоры, а на самом деле они в среднем отнимают пятую часть нашего времени — если говорить только о рабочем дне, то это 1,5-2 часа.
Упражнение
Возьмите лист бумаги, разделите его на 4 части и разделите ваши дневные задачи по категориям.
Как расчистить «умственные завалы»
Техника расчистки умственных завалов проста и ее можно применять регулярно, для профилактики, или как «скорую помощь» в сложных ситуациях:
- Составьте список уже начатых дел: больших и маленьких, серьезных и не очень. Сортировать и оценивать их не надо: записывайте все, что придет вам на ум.
- Проставьте даты завершения каждого из этих дел – некий максимальный конечный срок.
- Если вы руководитель, решите, кто будет делать каждую задачу.
- Оцените действия по принципу:
А – сделаю точно к назначенному сроку;
В – возможно, сделаю к назначенному сроку;
С – если не сделаю, то «не умру»… и вычеркните все задачи этой категории! - Выберите из списка действие из категории «А», которое вы сможете выполнить в течение следующих 20 минут и сделайте его!
- Когда вы почувствовали удовлетворение от завершенного действия – выберите и сделайте следующее, затем следующее и следующее… Сделайте все задачи категории «А», переходите к категории «В».
Если вы сделаете, то повышение уровня вашей личной энергии гарантировано. И вы сможете с новыми силами приступить к реализации ваших новых целей!
Как побороть лень
Сколько еще нужно пролежать на диване,
чтобы все мечты сбылись?
Для нашего менталитета характерна такая позиция: пока никто не спрашивает, можно ничего не делать. Яркий пример — студенты, которые учатся не в течение семестра, а во время сессии…
У многих эта привычка сохраняется и в рабочей жизни, когда большую задачу откладывают на потом, вместо того, чтобы выполнять ее маленькими кусочками.
У нашей лени может быть три причины:
Первая – мы со школы привыкли, что за спиной должен стоять надзиратель. Возможно, стоит найти человека, который будет вас контролировать: сначала постоянно, а затем все меньше и меньше. Вы привыкнете отчитываться, а затем внешний контроль перерастет во внутренний.
Вторая причина связана с тем, что задача неинтересна. Но стимул выполнить ее всегда можно найти: вы можете получить награду за ее выполнение или избежать потенциальной угрозы за ее невыполнение. Справились с неприятной задачей? Сделайте что-то приятное для себя — купите себе что-то сладкое или сходите на массаж.
Третья причина лени может крыться в обычной физической усталости. Тут совет очевиден — взяться за задачу после того, как хорошенько отдохнете
Чтобы бороться с вечным откладыванием, можно взяться за какую-нибудь задачу и работать с ней не отвлекаясь 15-20 минут – по таймеру.
И тут может быть два варианта:
Первый — таймер прозвенит, а человек продолжит работать, потому что аппетит приходит во время еды
Второй — через 20 минут переключиться на что-то другое. Но за 4-5 таких подходов в день задачу можно одолеть или значительно продвинуться в ее выполнении.
Теперь вы знаете что и как в управлении временем. Используйте и процветайте! Успехов.
В статье использованы материалы Людмила Богуш-Данд,
автора технологии управления временем BogushTime
Мало кто из людей имеет долгосрочные планы. Еще более редким феноменом является расстановка жизненных приоритетов и способы их воплощения, временные границы. Составить план жизни может быть непросто. Это важный и трудоемкий процесс, но необходимый. Ведь это планирование основных событий своей жизни: что, как и когда произойдет, какие результаты принесет.
Разумеется, такой план – не гарантия того, что все реализуется. Но само наличие планирования жизни дает большую вероятность, что будут происходить желанные вещи, а не случайные, под влиянием эмоций или решений других людей.
Очень важно сложить именно свое видение происходящего, а не провести всю жизнь, следуя навязанным шаблонам. Составление плана означает четкое продумывание высоких и вдохновляющих человека целей на 3 года, 5 лет, 10 лет и более. Примером первого построения плана из известных людей стал Бенджамин Франклин.
Намного легче жить мечтами, сбывшимися и нет надеждами, жаловаться на судьбу или верить в удачу. Но это малоэффективно. План – это конкретика, бросок в будущее, сделанный своими руками. Людей, которые по-настоящему живут будущим – единицы. Ведь его определяют наши сегодняшние действия.
Почему нужен долгосрочный план
У каждого человека в сутках 24 часа. Но все используют их по-разному. То, что один человек успеет за это время, другой даже за неделю не выполнит. Дело в правильном распределении ресурсов: сил и времени. Один будет рассматривать жизнь как долгосрочный проект, требующий внимания, а второй просто живет сегодняшним днем, мало задумываясь о своем будущем, не строя никаких планов.
Разумеется, получаемые результаты будут отличаться. Никому не хочется быть неудачником, погрязнув в рутине бессмысленных дел, с нулевым вкладом в будущее. Планирование жизни актуально для тех, кто хочет многого добиться, готов усердно работать и относится к этому со всей ответственностью. Как говорится, успех определяется не высокими и красивыми исходными мечтами, а реальными результатами достигнутого.
Грамотное структурирование призвано составить оптимальный список дел, общего вектора жизни, который позволит определить ваши ценности. Такой подход вовсе не исключает отдых, напротив, порой заставляет расслабляться, даже если не хочется, но в этом есть необходимость. Применение такого метода вырабатывает самоконтроль, способствует появлению самоуважения, дарит оптимизм и собранность.
Развенчание мифов о планировании
Жизненные приоритеты и цели, стремления и мечты. Как можно составить план и думать о правильном исполнении? Кому-то это может показаться абсурдным.
Вот некоторые мифы, которые люди связывают с планированием:
- Систематизация порождает скуку
В корне неправильное суждение. Жизненные приоритеты и их расстановка, четкая планировка, позволяют освободить место для ярких эмоций и большего количества событий. Это означает исчезновение хаоса в действиях.
- Ограничение развития
Если план маленький, невзрачный и с неинтересными или просто не вашими целями, то это порождает скуку. Если же красочно расписать все, чего вы хотите добиться, и посмотреть на отведенное время, понимаешь, что его не так и много. Ведь внимания требует все. Поэтому и развитие будет происходить с удвоенной скоростью!
- План отменяет творчество
Сделать схему действий можно не только 1 раз. Его можно корректировать хоть каждые полгода, внеся новое видение ситуации. Также никто не мешает креативно оформить его и развивать критическое мышление с разнообразными подходами по реализации.
- Планирование убивает наслаждение настоящим
Многие люди не умеют вообще радоваться настоящему. Если же понять, как правильно планировать свое время, распределять ресурсы, ваша деятельность и увлечения, свободное времяпровождение никогда не нанесут вред вашей основной цели.
Принципы построения плана
Готовый план на год или больше помогает нам, становясь путеводителем в темноте, когда оставляют силы. Тогда, перечитывая важные пункты, есть шанс собраться и продолжить, это пинок к действиям своими руками. Как составить правильный план на год, чтобы он расширил нашу жизнь, дал надежду и свободу, а не загнал в определенные рамки.
Как правильно планировать? Прежде всего планирование жизни начинается с построения планов на сегодняшний день. И заканчивается десятилетиями. Это многоступенчатый процесс. Вся пирамида базируется на ваших истинных ценностях. Только от них идет отсчет.
Основные принципы:
- Учитываем длину жизни
Намного больше пользы принесет цель, достигнутая в течение месяца с удовольствием, нежели через принуждения и ограничения, но результат за 2 недели. Медленный темп надежнее спринтов.
- Без боли нет роста
Резонно слегка поднапрячься и выполнить в этом году те цели, которые в следующем откроют новые перспективы. Упускать возможности из-за лени, бояться испытать стресс – не для бойцов.
- Постоянное преобразование
Если вначале все базируется на мечте, то спустя время, в течение которого вы совершали действия по ее реализации, появляются результаты. Новые люди, идеи, перспективы, о которых даже не приходилось мечтать!
- Отказ от сверх усилий
Во всем важна мера. Заставлять себя – хорошо, но подход должен быть разумным. Легче и результативнее пробегать каждый день по несколько километров, чем раз в неделю – целый полу марафон.
Поэтапная инструкция
Нет ничего лучше, чем начать с того, как сделать план на год. Это поможет держать свою жизнь под контролем, даже в период перемен.
Итак, с чего начать, чтобы составить план на год и больше:
- Понять, в какой роли вы находитесь
Есть важные и незначительные аспекты вашей личности. Каждый играет определенную социальную роль. Можно быть студентом, чьей-то дочерью и матерью, при этом художником, любовником, бизнес-менеджером, мыслителем, наставником, любителем сыра. Все это то, что заполняет ваши дни. Стоит выбрать те роли, реализация которых наиболее важна для вас.
- Определитесь с тем, какими вы хотите быть в будущем
Выберете те роли, которые хочется максимально развить, чтобы их связывали с вашей личностью. Одновременно просмотреть какие негативные аспекты у вас есть, куда тратится ваша энергия. Возможно, если перекинуть силы с них на достижение ваших целей, работа пойдет быстрее?
- Разобрать свои мотивы
Есть причина, по которой вам хочется осуществить те или иные цели, как сформировались ваши жизненные приоритеты. Постарайтесь понять, что же такое произойдет, когда вы их воплотите, какие эмоции возникнут. Насколько они важны, захочется ли их реализовывать всю жизнь. Лично для себя, для общества или конкретных людей. Честность с собой – гарант успеха.
- Запишите свои выводы
Проанализировав мотивы, составить свои жизненные цели и задачи в планировании будущего легко. Осознав свои истинные ценности, на их основании написать список.
- Распределение целей по категориям
Это важный этап планирования. Он поможет не упустить из виду ни одну из важных сторон жизни. Запишите все, чего вы хотите добиться, по таким категориям, как карьера/призвание, семья/социум, знания/интеллект, здоровье/духовность.
- Установите временные рамки
После постановки конкретной цели, определить точную дату, когда вы желаете ее достичь. Допустим, съездить на неделю в Непал до июня 2017, сбросить 5 кг к весне, разработать и сдать проект по геодезии до окончания четвертого курса.
- Построение маленьких шагов
Чтобы двигаться в нужном направлении, нужно понять, как планировать достижение поставленных целей. Шаги, необходимые к принятию, зависят от того, на каком уровне вы находитесь в настоящем. Придется ли начинать с нуля или уже есть определенные наработки. Выработать четкую стратегию по достижению каждой цели в хронологическом порядке и расстановкой приоритетов.
- Постоянно проверяйте актуальность жизненного плана
Жизнь не стоит на месте и человек тоже. Вполне нормально, что что-то может измениться. Периодически пересматривая свое планирование жизни можно понять: следуете вы ему или нет, счастливы ли вы, есть ли предпосылки что-то поменять в своих целях. Не стоит пугаться, если жизненные приоритеты изменили вектор, и что-то хочется изменить. План важен для отслеживания своих успехов и достижений, актуализации причин неудач.
План нужен для того, чтобы человек чувствовал себя лучше, наполнялся позитивом и имел собственную мотивацию, двигался вперед, а не тормозил.
Начать контролировать свою жизнь - важный шаг. Вам нужно решить, чего вы хотите, выяснить, что для вас наиболее важно, а также создать план, которому будете следовать, чтобы воплотить в жизнь свои мечты. Научитесь планировать свою жизнь, чтобы достичь своих целей и получить все, чего хотите!
- Что в вашем понимании успех? Это определенная должность или определенная сумма денег? Это верх оригинальности и креативности? Это семья?
- Какой была бы ваша жизнь, если бы у вас прямо сейчас была бы возможность все изменить? Где бы вы жили? Какой была бы ваша карьера? Как бы вы проводили свое свободное время? С кем бы вы его проводили?
- Чьей жизнью вы восхищаетесь? Что именно в его/ее жизни столь привлекательно для вас?
-
Напишите то, что вы видите. Как только вы ответили на эти вопросы, побыли наедине с собой и выяснили, что для вас наиболее важно, запишите ответы на эти вопросы таким образом, чтобы эти предложения послужили вам своеобразным "руководством". Другими словами, сформулируйте эти предложения в настоящем времени, будто бы это все у вас уже есть.
Не спешите. Все может пойти вовсе не так гладко и ровно, как вы спланировали. Довольно редко все происходит именно так, как вы планировали или ожидали. Жизнь состоит из внезапных поворотов и новых возможностей. В ней также много неудач и падений, но это не значит, что вы можете сдаться. Будьте готовы действовать, продвигаясь вперед даже маленькими шажками. По мере приближения к цели учитесь на своих ошибках и своем опыте.
- В жизни могут встречаться тупиковые ситуации. Возможно, вас подведет работа, от которой вы многое ждали, но которая не оправдала ваших ожиданий. У вас могут случиться неприятности в отношениях или в семье. Просто помните, что нет точной даты или точного расписания. Продолжайте двигаться к своим целям и учитесь на своих ошибках, развивая и улучшая свою жизнь.
-
Будьте готовы к созданию новых возможностей для самого себя . Возможно, у вас не будет идеальной работы, квартиры или блестящих возможностей. В таком случае, вам придется самому создать для себя эти возможности, даже если это не соответствует вашему первоначальному плану. Поймите, что наличие жизненного плана подразумевает, что вам, возможно, придется самостоятельно создавать для себя возможности реализации ваших целей. Поняв это, вы сможете лучше психологически подготовиться к возможным изменениям, которые встретятся на вашем пути.
- Например, если вы мечтаете работать на себя, возможно, это значит, что вам нужно будет преподавать в танцевальной студии или быть консультантом в крупной компании. И в том, и в другом случае вы сможете удовлетворить свою потребность в ощущении свободы, поскольку будете сам себе начальник и руководитель.
Создайте жизненный план
-
Запишите свой план на жизнь. План на жизнь - тот формат, который поможет придумать и записать изменения, которые вы планируете внести в разные сферы жизни: карьеру, место жительства, круг общения и свое свободное времяпровождение. Записав свои планы на жизнь, вы сможете лучше понять, в какие сферы жизни стоит внести изменения, чтобы достичь своих целей.
- План на жизнь поможет посмотреть на все происходящее с другой точки зрения. Увидев свои записи на бумаге, вы сможете лучше расставить приоритеты и продумать свои идеи.
- Перенеся свой жизненный план на бумагу, вы сможете увидеть схожие цели и увлечения, а также сможете скорректировать свой план, убрав из него то, что вам не подходит.
-
Решите, какие сферы своей жизни вы бы хотели изменить. Если у вас есть жизненный план, это вовсе не значит, что вам придется напрочь менять все сферы вашей жизни, но именно жизненный план - та отправная точка, с которой вы можете начать свое движение вперед. Возможно, некоторыми сферами своей жизни вы абсолютно довольны (например, своим местом жительства), а в других сферах вы все же хотели бы прогресса (например, вы хотели бы более подходящую работу). Скорее всего, у вас будет несколько сфер жизни, в которые вы бы хотели внести некоторые изменения, но для начала лучше выбрать одну - самую важную.
-
Найдите необходимую информацию и заручитесь поддержкой. Поддержка или люди, способные поддержать вас тогда, когда вам это понадобится - очень важный момент при любой попытке что-то изменить в своей жизни. Планируя изменения, важно знать, на кого вы могли бы положиться, к кому могли бы обратиться за помощью, если наступит совсем сложная ситуация. Расскажите своим близким о том жизненном плане, что вы составили, а также о тех сферах жизни, которые хотели бы изменить. Составьте список людей, на которых вы могли бы положиться в трудное время.
- Соберите как можно больше информации о предстоящих изменениях. Послушайте рассказы людей, которым удалось преуспеть, примите участие в группах по саморазвитию. Спросите их, какие подходы помогли им спланировать и изменить свою жизнь, каких трудностей вам следует ожидать.
-
Подумайте, какими ресурсами обладаете и спланируйте все пошагово. Чтобы начать предпринимать шаги к некоторым целям и изменениям, вам понадобятся определенные ресурсы. Возможно, вам нужно будет купить книги, рассчитать и установить бюджет, обучиться новым навыкам, заручиться поддержкой и помощью близких. Скорее всего, вам также нужно будет выяснить, как вы будете справляться с определенными трудностями и препятствиями. После того, как вы решите, что вам нужно для успешного начала, начните обдумывать те шаги, которые воплотят в жизнь ваш план.
- Например, если в вашем жизненном плане есть пункт "улучшить свое здоровье", первым шагом может быть решение изучить больше информации о здоровом питании и способах приготовления здоровой пищи, затем может последовать решение съедать хотя бы по одному овощу в день. Лучше начать с малого и потихоньку двигаться к своей цели, чтобы вы не перегорели и не устали.
- Еще одним примером может быть такой жизненный план, который приведет вас к здоровому питанию. Для этого вам нужно будет найти необходимые ресурсы, которые приведут вас к этой цели. Например, вам пригодится литература по правильному питанию, определенный бюджет для закупки нужных продуктов, а также поддержка ваших близких, потому что перемены в рационе питания отразятся и на них.
-
Смиритесь с тем, что иногда ваша жизнь будет отклоняться от того жизненного плана, который вы наметили. Планировать жизнь - отличный способ ясно понять, чего вы хотите добиться и какими способами, но жизнь часто очень непредсказуема, и иногда все идет совсем не по плану. Поэтому нужно работать над умением смириться, чтобы не опускать руки и возвращаться к своим целям, что бы ни случилось.
- Можно попробовать методику, ориентированную на саму проблему. Смысл в том, чтобы суметь посмотреть на ситуацию объективно, чтобы понять, над какими моментами стоило больше поработать, а затем разработать план для устранения этой проблемы. Этот процесс включает в себя определение возможных вариантов, сбор информации, умение контролировать ситуацию и, наконец, собственно воплощение плана в жизнь.
- Например, если вы работаете над планом, основной целью которого является улучшение здоровья в целом, но у вас диагностировали сахарный диабет, вам нужно суметь решить эту проблему, адаптировавшись к новой ситуации. Чтобы быстрее вернуться к намеченному жизненному плану, нужно изучить дополнительную информацию о сахаром диабете, особенностях питания, а также об анализах, которые вам придется сдавать.
- Еще один тип смирения - эмоционально-зависимый. Суть его в том, что вам придется справиться с эмоциональной нагрузкой от определенной не запланированной ситуации.
- Например, если у вас диагностировали сахарный диабет, конечно, у вас возникнут определенные эмоции на этот счет: страх, злость, грусть. Чтобы справиться с этими эмоциями, можно поговорить с другом или близким человеком, снизить стресс можно также ограничив круг своих обязанностей, кроме того, можно вести дневник и записывать туда свои эмоции и чувства, чтобы лучше их осознать и обдумать.
Используйте технику SMART . Постановка целей - отличный способ приступить к исполнению своего жизненного плана. Эта техника (SMART) поможет сформулировать цели так, чтобы они были определенны (specific), измеримы (measurable), достижимы (assignable), реалистичны (realistic) и ограничены во времени (time bound). Техника SMART важна в планировании, потому что помогает понять, насколько вы близки или далеки от достижения определенной цели.
- Если ваша цель - работать над тем, чтобы сделать свой образ жизни более здоровым, будет мало сказать себе: "Я буду есть больше овощей". Примените к этой цели технику SMART и скажите: "Я буду есть две порции овощей в день на протяжении месяца, и начну я с понедельника".
- Таким образом, вы сформулируете свою цель более точно и определенно, и у вас будет ориентир, которому вы сможете следовать. Кроме того, ваша цель будет также измерима, потому что вы будете знать, какой результат вы хотите получить. Она также будет реалистична, и у вас появятся временные рамки для ее достижения.
-
Сделайте свои цели более конкретными. Есть несколько способов сделать свои цели более конкретными и достижимыми. Для начала запишите свою цель. Написанная на бумаге цель более реальна, чем просто мысль в вашей голове. Постарайтесь сделать ее определенной. Согласно технике SMART, вам необходимо сформулировать свою цель так, чтобы она звучала определенно и точно.
- Сформулируйте свои цели в позитивном утверждении. Если вы хотите сбросить вес, скажите себе: "Я питаюсь правильно и сбросила 2,5 кг" вместо "Хватит есть вредную пищу и толстеть".
- Определите приоритетность каждой цели. Если у вас несколько целей, вы никак не сможете достичь всех целей сразу. Решите, какая из целей наиболее важная и достижимая, какая может подождать, достижение какой из них займет больше времени.
- Следует разбить цели на более мелкие части, чтобы их можно было достичь достаточно быстро, не откладывая в долгий ящик. Поэтому если вы поставили себе глобальные цели, лучше разбить их на мелкие, чтобы идти к главной цели шаг за шагом.
Подумайте и решите, что для вас наиболее важно. Планирование своей жизни может быть достаточно утомительным занятием, потому что вам придется рассмотреть различные сферы своей жизни. Чтобы лучше всего представить, каким должно быть ваше будущее, стоит провести некоторое время за размышлениями о том, что для вас в этой жизни самое важное, что делает ее более наполненной. Вот несколько вопросов, над которыми стоит подумать, чтобы понять, в каком направлении стоит двигаться по жизни:
