Сон больше семи часов, поздний подъём, дорожные пробки - всё стало казаться пустой тратой времени. На самом деле такие ситуации можно контролировать, но из-за них моя эффективность заметно падала.
Меня не покидала уверенность в том, что можно работать всего несколько часов, зато добиваться значительных результатов. Эта вера и раздражение от потери минут заставили меня найти способы эффективного использования времени.
Первые попытки провалились. Через неделю работы по 14–16 часов в день я заметил, что мой уровень продуктивность просел. И дальнейшие порывы поднапрячься ни к чему не привели. Для организованного и взвешенного подхода к работе мне потребовалась система тайм-менеджмента.
Настоящий тайм-менеджмент для хороших результатов требует вложений.
Вряд ли кто-то может сидеть годами на диване, а потом встать и пробежать марафон. Так и с продуктивностью: эффекта не будет, если не вносить изменения в свою жизнь.
Управление временем требует твёрдых решений, которым нужно следовать каждый раз, когда вы думаете, как и на что тратить своё время. Нужно развивать новые привычки, встраивать их в рутину и на этой основе делать что-то новое.
Некоторые изменения мне здорово помогли.
Перенесёмся на несколько месяцев назад
Я открыл новую компанию, и чувство потери времени снова вышло на сцену. Мне казалось, что недостаточно эффективно работаю не только я, но и вся моя компания. Мы , результаты были так себе. Нужно было что-то делать.
Честно говоря, это никак не было связано с ленью. Работали мы много, иногда до полного изнеможения. Порой мне не хватало сил на семью, у сотрудников были те же сложности.
Решение этой проблемы легло на мои директорские плечи. Всё, что касается благополучия моих сотрудников и целей компании, для меня важно. Я снова стал искать выход. Меня заинтересовала четырёхдневная рабочая неделя.
Можем ли мы выдавать лучший результат, работая только по четыре дня, чтобы тратить освободившиеся часы на друзей, семью и личную жизнь?
Мы в компании решили провести эксперимент.
Необходимо согласие сотрудников
Всем знакомо , даже если старый порядок был плох и не работал, а новый сулил улучшения.
Изменения в организации похожи на покупку новой обуви. Хоть предыдущие туфли и испортились, они были намного удобнее. Новые лучше, но к ним нужно привыкать.
Большинство сотрудников должно с вами согласиться, прежде чем вы начнёте внедрять новую систему.
Обратная связь от сотрудников показала, что мои идеи большей продуктивности одобряются, и с такой поддержкой мне было легче проводить изменения.
Факторы, влияющие на продуктивность
Мы и раньше работали над тем, чтобы повысить продуктивность. Но на этот раз подошли к делу систематически: выделили факторы, которые влияют на результаты. Тогда изменили рабочую среду и рабочий день таким образом, чтобы использовать факторы с пользой. Вот что обнаружилось:
- На результативную работу мы тратим всего 10–20% рабочего времени.
- Продуктивность выше по утрам, возможно, потому что у нас больше энергии в это время.
- Отдых существенно влияет на эффективность (и большинство из нас не высыпается).
- Ситуация в личной жизни сильно влияет на способность хорошо работать.
- Чем больше мы даём, тем больше получаем.
Выявить и устранить ненужное
Я постоянно выясняю, что мешает мне быть продуктивным, и стараюсь удалить или изменить эти факторы, чтобы потратить время на важные задачи. В компании мы проделали то же самое. Рассмотрев наши исследования, мы устроили и выработали меры, которые помогли нам использовать время эффективно.
Все встречи проводите только по требованию. Мы обнаружили, что запланированные заранее совещания не приносят пользы. Теперь проводим собрания только тогда, когда есть что обсудить или когда нужно разработать план. Также мы ограничили время, которое должно занимать собрание, в зависимости от количества участников и типа совещания.
Упорная работа в первой половине дня, творческие идеи - во второй . Самое эффективное время сотрудники посвящают работе на результат. Это значит, что они полностью сосредоточены на задачах: никаких отвлекающих факторов, никакой болтовни, писем, мессенджеров и ничего такого, что можно перенести на вторую половину дня.
Все начинают работу в одно время. Рабочий день начинается между 7 и 9 часами утра. Так люди, которые приходят слишком рано и заканчивают утреннюю часть работы раньше, не чувствуют отчуждения и не отрываются от тех, кто приходит позже.
Мы также перепробовали уйму изменений, которые помогают сохранить время. Например:
- Нефиксированный перерыв на обед и возможность поесть в офисе. Сотрудникам не нужно решать, куда идти, и тратить время на дорогу.
- Используем для коммуникаций, нам очень нравится этот мессенджер.
- Используем Basecamp для управления проектами и задачами.
- Используем MonoRover в офисе. И время экономят, и настроение поднимают.
- Доверяем коллегам, когда нужно сделать часть работы, от которой зависит общий результат.
- Используем и , чтобы создавать эскизы и делиться дизайнерскими идеями.
- Используем Google Apps для работы.
- Уважаем друг друга и не тратим лишнее время на неважные задачи.
- Делегируем. В одиночку мы не можем сделать всё.
- Расставляем приоритеты и делаем важные вещи в первую очередь.
Мы всё ещё изучаем и улучшаем процессы внутри компании. Изменения работают на нас, на наши цели, культуру, уникальность компании. Все фирмы разные, и ваш список улучшений может отличаться от нашего.
Ключевые факторы эксперимента
Весь эксперимент родился из очень личной причины. Поводом для изменений послужило моё желание проводить больше времени с семьёй. Время убегало, дети росли, а я терял так много, проводя на работе пять дней и работая из дома по выходным. Дети стали смотреть на меня как на соседа, это нужно было менять. Пришлось выделить больше времени для приоритетов - семьи и детей.
Вторая причина. Я хотел, чтобы мои сотрудники делали больше.
Когда вы вкладываете в людей, они это понимают и стараются вернуть вам больше.
По моему мнению, у нас работают лучшие сотрудники. С ними легко быть щедрым. Я о развитии бизнеса, и, давая сотрудникам короткую рабочую неделю, я обеспечиваю их значимым ресурсом. Теоретически от них увеличивается отдача, они больше вкладываются в успех компании.
Такой подход работает с людьми любого типа и в любых ситуациях, как показывает Гари Вайнерчук (Gary Vaynerchuk) в книге «Джеб, джеб, джеб, хук справа » на примере работы с клиентами.
Третья причина - желание получить статус привлекательного работодателя. Нужно привлекать к работе лучших, чтобы делать прекрасные продукты. Потенциальные сотрудники такого калибра всегда располагают несколькими предложениями работы и проводят собственные расследования прежде, чем подписать контракт.
Я верил, что, создавая корпоративную культуру, которая понравится сотрудникам, мы поднимемся над конкурентами, когда придёт время нанимать новых сотрудников. Четырёхдневная рабочая неделя этому способствует, кроме того, три выходных - привлекательный бонус для кандидатов.
Промежуточные результаты и выводы
Мы тестировали четырёхдневную рабочую неделю в течение месяца. И хотя мои результаты можно назвать преждевременными, я уверен, что эксперимент удался.
Я работаю по 10–12 часов в день, четыре дня в неделю, и провожу с семьёй три выходных дня. И я более продуктивен. Мои сотрудники делают больше. Чем больше мы даём, тем больше получаем. В этой ситуации выиграли все.
Нам ещё предстоит узнать, выиграем ли мы соревнование как лучший работодатель, но такое качество жизни должно понравиться будущим кандидатам.
Кроме того, мы наблюдаем стойкие положительные изменения:
- Мы увеличили результативность и скорость прогресса.
- У нас больше энергии.
- Мы сосредоточены на целях компании так же, как на своих личных.
- Мы аккуратнее и эффективнее тратим время в офисе.
- Многие из нас добровольно работают больше (по 10–14 часов).
- Все проводят больше времени с семьёй и друзьями.
Это самый значительный эксперимент из всех, что мы проводили в компании. Когда запустили идею, я не был уверен в том, что она сработает. Честно говоря, всё могло обернуться плохо. Провалы редко способствуют подъёму боевого духа, и вернуться к пятидневке было бы неприятно.
Короче говоря, мы рисковали. Но это был осознанный и просчитанный риск. И, к счастью, он того стоил.
Наш путь
Я ещё не привык к трём выходным, и мои сотрудники тоже ещё приспосабливаются. Мы успеваем сделать многое за четыре дня, но это только часть моего генетического кода. И я всё ещё ищу способы повышения продуктивности. Тем не менее переходить на трёхдневную рабочую неделю мы пока не планируем.
Всё сводится к реальной цели. Не работать только несколько часов, как предлагает Тим Феррис (Tim Ferris) в своей популярной книге «Как работать по 4 часа в неделю ». Мы просто ищем баланс между работой и жизнью, семьёй, увлечениями и путешествиями.
У каждого свой список любимых дел. Но как компания мы должны постоянно искать пути достижения этого баланса, который помогает добиваться небывалых успехов.
Депутаты Госдумы сегодня обсудят вопрос о возможном переходе на четырехдневную рабочую неделю по аналогии с некоторыми зарубежными странами
Рабочую неделю в России не сократят. По крайней мере, сейчас. Вице-премьер Ольга Голодец заявила: четырехдневка — это пока мечта. Даже оптимисты из Госдумы, которые в среду намерены поставить этот вопрос на обсуждение, признают, что это перспектива не ближайших лет. Однако в ряде стран четырехдневная рабочая неделя это — уже реальность.
По данным Организации экономического сотрудничества и развития в прошлом году рейтинг стран с наименее загруженным графиком работы возглавили скандинавы — Дания, Норвегия, Швеция. В десятке также Нидерланды, Ирландия, Германия, Швейцария, Бельгия, Австрия и Италия.
В странах, занимавших первые позиции, рабочая неделя длится не более 33 часов. В Германии, Швейцарии и Бельгии — 35. Франция — не более 35-36 часов.
В США рабочая неделя стандартная — 40 часов, но вот как распределяются эти часы, зависит от отрасли, в которой работает та или иная компания, рассказал Business FM российский журналист в Нью-Йорке Роман Мамонов.
Роман Мамонов российский журналист в Нью-Йорке «В США, как известно, вообще отсутствует в законодательстве понятие отпуска, многие люди в лучшем случае отдыхают пару недель в году. А что касается четырехдневной рабочей недели — такие вещи практикуются во многих американских компаниях, если подходить с точки зрения соблюдения почасовой оплаты труда и почасового графика. У меня, например, есть знакомый, который работает 4 дня в неделю, но при этом он работает по 10 часов в день, то есть так он отрабатывает свои 40 часов».
О трудоголиках. Согласно распространенному стереотипу, в Японии люди буквально живут на работе. На практике это было характерно, скорее, для времен экономического чуда. Сегодня молодежь меняет правила и Япония с точки зрения режима труда и отдыха граждан — это уже вполне западная страна. Разумеется, со своими особенностями, рассказал Business FM заведующий коррпунктом информагентства ТАСС в Японии Василий Головнин.
Василий Головнин заведующий коррпунктом ТАСС в Японии «В Японии довольно много государственных праздников, и это — метод стимулирования экономики. Люди отдыхают, едут в «Диснейленд», идут в ресторан, в кино, то есть тратят деньги. Все это раскручивает экономику, поэтому решено сделать так, чтобы в каждый месяц было минимум по одному государственному празднику, и, желательно, чтобы они не попадали на субботу и воскресенье, а составляли такие вот мини-каникулы».
В Южной Корее к Японии стремятся, но отстают. По закону там все те же 40 рабочих часов в неделю, но менталитет не позволяет работать так мало.
Владимир Кутахов корреспондент ТАСС в Южной Корее «Южная Корея — это страна, где народ вкалывает «по-черному». Есть такая дурацкая традиция — несмотря, на то, что можно взять нормальный отпуск, берут всего буквально несколько дней. Меньше недели, а иногда и меньше отдыхают за год. Не принято брать отпуск на 2-3 недели. Многие эксперты считают, что корейцы перерабатывают, в общем-то, сверхурочно. Просто принято, что если шеф сидит на работе, все тоже сидят, домой не уходят».
Что касается непосредственно бизнеса, к сторонниками четырехдневки относятся, например, один из основателей Google Ларри Пейдж или мексиканский миллиардер Карлос Слим. А основатель и владелец компании Virgin Ричард Брэнсон уже ввел для своих сотрудников укороченную рабочую неделю.
Если зайти на сайт Международной организации труда, там действительно можно увидеть статью под названием «5 причин работать 4 дня в неделю». Эти причины просты: много работать вредно для здоровья, появится больше рабочих мест, короткая неделя повышает качество труда и его эффективность, сокращение рабочей недели приносит пользу окружающей среде и делает людей счастливее. Действительно, 4-дневная рабочая неделя пролетит быстрее 5-дневной, три выходных лучше двух. Да и для природы наверняка будет полезнее, если люди по пятницам не будут стоять в пробках по дороге на работу и обратно.
Однако всех перевести на подобный рабочий график невозможно. По мнению экспертов, пострадают люди, которым утром нужно отводить детей в школу или детский сад, а после работы забирать. Если прибавить к 10 часам работы время на дорогу, посещение школы или детского сада, магазина, то на отдых и семью ничего не останется. Кроме того, есть вредные производства, где не предусмотрены длинные смены. Невозможно ввести короткую неделю для людей, занятых, например, в сфере обслуживания.
Отрицательные стороны нововведения отмечает и член Комитета по труду и социальной политике Михаил Тарасенко: «В ряде отраслей, таких как металлургия, непрерывный режим работы, печи и станы работают даже в выходные. Это коснётся бюджетников. Хорошо или плохо, что школы будут работать четыре дня, а не шесть?»
На самом деле, если внимательно прочитать статью на сайте МОТ, можно обратить внимание, что её автор − руководитель группы по условиям труда Джон Мессенджер − в первом абзаце ссылается на Ларри Пейджа из Google и мексиканского бизнесмена Карлоса Слима. Последний предложил перейти даже на 3-дневную рабочую неделю. Согласно публикации в газете «Коммерсантъ», в июле текущего года на бизнес-конференции в Парагвае предприниматель заявил: «Нужно, чтобы люди работали до 70 или 75 лет, но только три дня в неделю − возможно, по 11 часов в день. При наличии трёх рабочих дней в неделю мы будем иметь больше времени для отдыха − это повысит качество жизни. Четыре дня отдыха в неделю существенно повлияют на индустрию развлечений и другие вещи, с помощью которых человек себя занимает».
Стоит отметить, что миллионеру 74 года и он до сих пор работает.
Примерно в те же дни с аналогичной инициативой выступил совладелец компании Ларри Пейдж. Как он заявил в одном из интервью, для общества достаточно, чтобы каждый человек работал 40 часов в неделю. По словам Пейджа, теперь всем необязательно ходить на работу, чтобы обеспечивать основные потребности человечества, − для этого хватит и 1% рабочей силы и ресурсов. «В 40-часовой неделе нет экономического смысла и смысла для общества», − считает совладелец Google. Он отметил следующее: если каждый будет меньше работать, это поможет победить безработицу − одно рабочее место будут занимать два человека. Пейдж привёл в пример британского предпринимателя Ричарда Бренсона, который не берёт людей на полный рабочий день, а нанимает двоих на сокращённый.
Что касается самого Бренсона, он такую идею считает осуществимой, хотя и с большой натяжкой. По мнению бизнесмена, людям, которые будут меньше работать, придётся больше платить, ведь у них появится много свободного времени. В своём блоге Бренсон написал: «Нет причин, почему люди не могут работать меньше времени с такой же, если не большей, эффективностью. Людям должны будут платить больше за работу в течение меньшего периода, поэтому они смогут позволить себе больше свободного времени. Это трудно правильно сбалансировать, но возможно».
Однако идею Слима и его сторонников практически сразу же подвергли резкой критике. Во-первых, многие затронули опять-таки тему детей: при работе 11 часов в сутки не остаётся времени на семью. Стоит напомнить, что 8-часовой рабочий день вводился под девизом «8 часов на работу, 8 − на отдых, 8 − на сон».
По мнению вице-премьера РФ Ольги Голодец, Россия в настоящее время не может позволить себе 4-дневную рабочую неделю. «Наш Трудовой кодекс находится относительно других трудовых кодексов мира на очень хороших позициях. Мало стран могут предложить такого размера гарантированный отпуск и отпуск по уходу за ребёнком, но позволить 4-дневную рабочую неделю − для России это пока мечта», − сказала Голодец.
Издание The Times Of India отметило, что, если ввести предложенную Карлосом Слимом 3-дневную рабочую неделю, придётся работать больше. По мнению корреспондентов газеты, пострадают люди, для которых установлена почасовая оплата труда. Выполняя должностные обязанности по 11 часов в день, они будут зарабатывать за 33 часа в неделю, а не за 40. Следовательно, как пишет газета, им придётся искать вторую работу и трудиться уже 66 часов в неделю.
Недавно Международная Организация Труда при ООН (МОТ) выступила с предложением о введении четырехдневной рабочей недели. По данным ученых сокращение рабочего времени выгодно как работнику, так и работодателю. (Мы-то в этом не сомневались, но приятно, что ученые с нами согласны). К сожалению, инициатива пока не получила поддержки и не была реализована.
Вот какие плюсы выделила МОТ.
Здоровье
Работникам это позволит избежать проблем со здоровьем. Сердечно-сосудистые заболевания, проблемы с желудочно-кишечной системой, половая дисфункция, скелетно-мышечные нарушения и нервные расстройства, - вот чем может грозить переутомление. Известные трудоголики японцы даже придумали слова, обозначающие смерть от переутомления - kwarosa и karoshi (что означает «тот идиот, который раньше всех приходил в офис»).
Производительность труда
Компании, где поощряется презентеизм, то есть имитация бурной деятельности с целью впечатлить руководство, обычно имеют более низкий уровень продуктивности. Исходя из этого ученые МОТ делают вывод, что сокращение рабочего времени повысит мотивацию сотрудников, снизит риск прогулов и уменьшит текучесть кадров.
Счастье
Сокращение рабочего времени позволит людям больше времени проводить со своими близкими, что понизит уровень стресса, так как ряд исследований показал, ненормированный рабочий день является причиной конфликта между работой и жизнью.
Увеличение числа рабочих мест
Для работодателя четырехдневная неделя так же имеет свои выгоды, помимо здоровых и счастливых работников с налаженной личной жизнью. Уменьшение количества рабочих часов поможет не сокращать рабочие места в условиях кризиса. Аналогичные меры могут использоваться и при стабильной экономике. Например, в Южной Корее после того, как рабочая неделя была сокращена с 44 до 40 часов, был зафиксирован рост занятости и производительности.
Впрочем, рабочее время сокращается не везде: в Греции работают в среднем 44 часа (это, правда, не сильно помогает экономике), в Мексике - 48, а в северокорейских рабочих лагерях - вообще 110 часов в неделю.
Рейтинг стран с наименее загруженным графиком работы возглавили Дания, Норвегия, Швеция. В десятке также Нидерланды, Ирландия, Германия, Швейцария, Бельгия, Австрия и Италия. В странах, занимающих первые позиции, рабочая неделя длится не более 33 часов. В Германии, Швейцарии и Бельгии - 35. Франция - не более 36 часов.
Но еще несколько десятилетий назад шестидневная рабочая неделя была нормой. В СССР она была отменена в 1967 году к 50-летнему юбилею Октябрьской революции. Переход на пятидневку символизировал успехи социализма.
В США основоположником 40-часовой рабочей недели был Генри Форд. В 1922 году он сократил 48-часовую рабочую неделю на 8 часов, чтобы у его рабочих освободилось свободное время, что в свою очередь увеличило среди них спрос на товары потребления, в том числе и автомобили. Примеру Форда последовал владелец и основатель Virgin Ричард Брэнсон. К сторонникам четырехдневки также относятся и один из основателей Google Ларри Пейдж и американский миллиардер Карлос Слим.
Недавние сообщения СМИ о сокращении трудовой недели - предложении, поступившем от Международной организации труда, - взбудоражили власть и общественность: буквально cразу же после этой новости стали появляться комментарии как сторонников, так и противников данной инициативы. Последние даже называли это предложение «стебом» или «первооктябрьской шуткой». Рабочая 4-х-дневка: чего же больше – плюсов или минусов? И есть ли у нее в России перспектива? Посмотрим.
5 причин «за»…
Идея вызвала интерес даже у Госдумы, которая пообещала провести «круглый стол» по данному вопросу. Однако очень скоро после того, как стало известно о нашумевшем предложении и развернувшихся по поводу него нешуточных дискуссий, в СМИ стали появляться сообщения, что, МОТ с ним вовсе и не выступала. А поспешные выводы были сделаны только из-за того, что на официальном сайте этой организации была опубликована статья одного из ее сотрудников - Джона Мессенджера под названием «5 причин работать 4 дня в неделю». Каковы же они?
Во-первых, сокращение трудовой недели поможет решить проблему занятости людей, поскольку появятся дополнительные рабочие места. Во-вторых, улучшится их здоровье. В-третьих, увеличится производительность труда. В-четвертых, исправится экологическая ситуация (будет меньше вредных выбросов). И в-пятых, человек просто будет счастливее, поскольку сможет больше уделять времени семье и личной жизни.
Итак, если подвести итог, благодаря сокращению рабочей недели бизнес только выиграет: избежав чрезмерных нагрузок, здоровые, счастливые, трудоустроенные сотрудники будут «вкалывать» в полную силу с минимумом больничных, что, в свою очередь, позволит существенно сократить расходы компании. Причины, безусловно, веские, и с ними трудно спорить, однако не все так просто.
… и 5 причин «против»
Противники данной идеи приводят свои доводы:
- 1. Четырехдневная неделя, по рекомендациям того же МОТ, оправдана при условии увеличения пенсионного возраста до 70-75 лет. Россия не может похвастаться высокой продолжительностью жизни, поэтому вряд ли такой переход будет возможен.
- 2. Некоторые чиновники высказывают опасения по поводу того, что дополнительный выходной не все смогут «достойно» занять, что чревато увеличением потребления алкоголя. А это, в свою очередь, скажется на здоровье работников.
- 3. Еще одно опасение состоит в том, что официально сокращенная неделя таит в себе опасность добровольно-принудительных переработок до тех же 40-ка часов в неделю и даже более. Понятно, что при таком графике переутомления людям не избежать.
- 4. Существует также мнение, что ситуация по выработкам в России до сих пор оставляет желать лучшего, нормативы же крайне низки. Поэтому уменьшение количества рабочих часов только ухудшит экономическую ситуацию.
- 5. Предлагающийся 10-ти часовой рабочий день на деле может быть крайне утомительным и напряженным. Об эффективной работе и высокой производительности за все эти часы не может быть и речи.
Итак, как видим, идея о введении 4-х-дневной рабочей недели сама по себе неплоха, но российские реалии вносят свои коррективы. Скажем сразу, что большинство представителей власти и общественности сходятся во мнении, что пока такой вариант в России практически нереализуем. На практике же переход на 4-х-дневку в нашей стране носит, скорее, вынужденный характер.
Отметим также, что по опросам ведущих рекрутеров большинство работающих людей высказываются против сокращенной трудовой недели (правда, при условии пропорционального сокращения заработной платы). Многие же и вовсе после отдыха в несколько дней начинают скучать по своей работе.
