Стать организованным человеком — это как? Звучит довольно абстрактно, правда? Что характеризует такого человека? «Симптомы» и последствия несобранности и неорганизованности нам хорошо известны: постоянные «потерянные» дома вещи, долгий поиск нужных документов и мелочей, вечные опоздания, забывание о встречах и договоренностях…

И хорошо еще, если последствия неорганизованности сказываются лишь на вас, а ведь часто страдают от этого и другие – те, кого вы подвели. В итоге отношения с людьми портятся, а ваша репутация «подмокает». Так как же стать организованным человеком?

Стать организованным человеком: 4 правила

Пишите, а не запоминайте

Записывайте все и всегда, не надеясь на память: встречи, время звонков, которые нужно сделать, день, когда надо забрать туфли из ремонта или отправить письмо. Конечно, иногда нам кажется, что память у нас отменная, а запомнить (а не записать) – еще одна возможность ее потренировать. Однако даже идеальная память порой подводит – стать организованным человеком поможет подстраховка в виде записей. Записав, не забывайте просматривать свой ежедневник или календарь в мобильном телефоне.

Следите за временем

Вам кажется, что забежать в магазин – дело пяти минут? А теперь засеките точнее – учитывая выбор продуктов и возможную очередь на кассе: возможно, то, на что, кажется, мы тратим всего 5 минут, на самом деле занимает 15! И в этом нет ничего страшного – если вы точно поймете, сколько и на что времени тратите.

Разобравшись с этим, опозданий станет меньше: теперь вы будете знать, что моетесь в душе не 10 минут, а 20, на нанесение макияжа и одевание расходуете 25, а на завтрак понадобится еще 15. Если вы хотите стать организованным человеком, но никогда не задумывались над тем, сколько точно вы тратите времени на каждый этап сборов или работы, то лучше всего накидывать сверху еще 10 минут на каждое дело – лучше справиться раньше, чем в очередной раз опоздать.

Начните засекать время: скоро вы до минут будете знать, сколько и на что тратится

Пусть у каждой вещи будет свое место

Если и на работе, и дома вы будете придерживаться этого принципа, то на поиск вещей времени уходить будет гораздо меньше. Попользовались – верните вещь на место. Перед тем, как покинуть дом, унесите косметику из ванной в место ее хранения, застелите кровать, вешалки от одежды, которую вы надели, поместите назад в шкаф, банный халат повесьте на крючок (а не бросайте где получится), а тапочки поставьте у дверей.

Стать организованным человеком поможет и упорядочивание быта в целом: н и начните , избавьтесь и – стать организованным человеком поможет именно внимание к мелочам.


Стать организованным человеком поможет избавление от хлама: оставив только то, что в самом деле нужно, найти необходимое будет гораздо легче

Стоит продумать, где и что у вас будет лежать, а что вообще уже не нужно. Возможно, процесс поиска своего уголка для каждой вещи и избавление от хлама займет не один день, но результат того стоит.

О моих принципах для размусориваниея квартиры читайте

Останавливайте внутренний диалог

Работа стоит, домашние дела лежат мертвым грузом, а вы …думаете. Просто сидите и перебираете в памяти давние разговоры («а ведь можно было вот так сказать или еще вот так!», «и почему я этого не сказала?»), размышляете, почему мир так несправедлив и повысили не вас, а коллегу, раз за разом прокручиваете ситуации, когда вам было ужасно стыдно и волнуетесь: а как же вы выглядели в глазах окружающих в этот момент? Или размышляете: а что бы подумал такой-то или такая-то, если бы узнал, что …?

Зачастую невнимательность и несобранность приносят много проблем. Ведь на выполнение работы или задания у несобранных людей уходит много времени, они чаще ошибаются. Чтобы избежать неловких ситуаций, следует контролировать себя и уметь концентрироваться на главном. Ниже можно будет узнать, как стать собранной и организованной.

Как стать более организованной

Довольно многие страдают от невнимательности и рассеянности, а ведь это можно исправить, достаточно взять себя под контроль и постараться выполнять работу максимально аккуратно.

Упражнения

Стать более собранной и внимательной можно, выполняя различные упражнения, которые развивают эти навыки. Можно начать с самого простого. Зажгите свечу и непрерывно смотрите на нее в течение 15 минут. В это время ваши мысли должны быть сосредоточены только на пламени, центрируйте их, ведь часто они убегают совсем в другое русло. В первое время у вас не будет получаться, но через несколько недель вы сможете похвастаться небольшими результатами.

Также можно взять книгу, открыть ее на любой странице и попытаться отыскать все буквы «а» или «д». Делайте такое упражнение ежедневно, и в скором времени вы заметите, что стали более внимательной.

Планирование

Чтобы стать собранной, следует планировать свой рабочий день. Заведите для себя ежедневник, в который записывайте все дела на день, неделю, месяц. Каждый день сверяйтесь со своими записями и старайтесь укладываться в отведенное время.

Режим дня

Часто причиной невнимательности и несобранности является усталость и недосып. Постарайтесь выстроить свой режим дня таким образом, чтобы ложиться и вставать в одно и тоже время. Кроме того, следует ежедневно делать зарядку. Вы сами заметите, как станете более собранной и энергичной.

Если вы постоянно хотите спать, хорошим решением будет заняться йогой. Так, вы решите сразу несколько проблем. Данная практика позволит вам стать более энергичным человеком, а также научит концентрироваться. Главное - посещать занятия регулярно и слушать своего тренера, а лучше заранее объяснить ему, чего вы ждете от йоги.

Никто не любит быть несобранным. Самоорганизация занимает немало времени, но как только вы привыкнете, жизнь станет намного проще. Чтобы быть по-настоящему организованным, вам нужно в первую очередь организовать свое время и пространство, каждый раз убеждаясь, что вы тщательно следите за всеми своими встречами и обязанностями. Вы также можете организованно работать, что даст вам возможность быть более продуктивным и больше успевать за короткий период времени. Самоорганизация может снизить стресс и беспокойство, даря вам чувство полного контроля над вашими повседневными занятиями.

Шаги

Часть 1

Организация пространства

    Наведите порядок в спальне . Чтобы держать свое пространство под контролем, начните со своей спальной комнаты. Пройдитесь по каждому предмету в своей спальне и выясните, можете ли вы избавиться от какой-либо вещи, которая вам больше не нужна или которой вы больше не пользуетесь. Постарайтесь максимально уменьшить количество ненужных вещей в спальне, приберитесь и оставьте только то, чем вы пользуетесь в комнате. Так вы будете чувствовать себя более организованным.

    • Например, у вас в спальне может быть полка, полностью забитая книжками. Пересмотрите эти книги и те, которые вам больше не нужны или которые вы больше не читаете, отложите в коробку. Постарайтесь избавиться от любых книг, которые вы действительно, по вашему мнению, больше не будете читать вообще. После этого вы также можете пожертвовать книги благотворительным организациям и таким образом убрать ненужные вещи из комнаты.

  1. Поддерживайте порядок в своем домашнем офисе и на рабочем столе . Если у вас есть домашний офис или рабочий стол, оградите это место и держите организованным. Пересмотрите все бумаги и счета. Сложите их в папки или картотеки. Избавьтесь от всех бумаг, которые вам больше не нужны в качестве печатных экземпляров. Сложите все канцелярские принадлежности в ящики или шкафы, а ручки и карандаши - в пенал.

    • Вам также следует расположить вещи, которыми вы часто пользуетесь, поближе к рабочему месту, чтобы их было легко достать, когда нужно. К примеру, если вы часто используете степлер в офисе, то всегда держите его в верхнем ящике стола, чтобы в случае необходимости он был под рукой, и вы всегда знали, где его искать.
    • Организуйте электрические шнуры в своем офисе, используя хомуты с застежками, чтобы обернуть кабеля. Так они не запутаются и не загрязнятся.

  2. Наведите порядок на кухне . Ваша кухня, скорее всего, является самым посещаемым местом в доме. Содержите ее в порядке, пройдясь по каждому предмету и избавляясь от любой вещи, которой больше не пользуются или которая уже сломана. Это могут быть, например, сломанные кухонные инструменты или старая посуда. Избавьтесь от таких вещей, а затем оцените те, которые вы оставили.

    • Сложите все вещи на кухне вместе в ящики или шкафы, например, все кофейные кружки вместе или все столовые приборы вместе. По мере возможности, содержите кухонные столы свободными, оставив на них только те предметы, которыми вы часто пользуетесь, например большую разделочную доску или чайник.
    • Некоторые вещи нужно скомпоновать или упорядочить, а не просто сгруппировать. Часто используемые уникальные предметы, такие как специи, должны быть расположены удобно и доступно, например, на стойке для специй на кухонном столе.
    • Скоропортящиеся предметы, такие как продукты питания, должны потребляться в порядке их поступления. Выставляйте на полки шкафчика или холодильника скоропортящиеся продукты так, чтобы самые старые стояли спереди.

  3. Держите свою гардеробную в порядке. Еще одно место, которое, как правило, может оказаться в беспорядке, это ваша гардеробная, особенно если у вас много одежды. Поддерживать порядок в гардеробе можно, пересмотрев всю одежду и избавившись от вещей, которые вы больше не носите. Как правило, если вы не надеваете вещь целый год, вы можете от нее избавиться. Сложите все вещи по группам, например, все джинсы сложите на одну полку или все пиджаки повесьте в одном месте в шкафу.

    • Чередуйте вещи в своем шкафу, чтобы каждый раз надевать что-то другое и по максимуму использовать свой гардероб.
    • Держите все туфли вместе, желательно на стойке для обуви или в специальных ящиках. Таким образом, вы сможете видеть каждую пару и знать наверняка, что именно у вас есть в вашем гардеробе.

  4. Делайте регулярную уборку. Чтобы поддерживать свою организованность, регулярно убирайте спальню, домашний офис, рабочий стол, кухню и гардеробную. Назначьте один день в неделю как день уборки и хорошо уберитесь в выше указанных местах. Это позволит вам уменьшить беспорядок, который накапливается в каждом уголке вашего дома. Это также поможет вам поддерживать уже установившуюся систему, чтобы все оставалось организованным.

    • Также для поддержки чистоты можно убираться на протяжении недели. Один раз в день протирайте пыль в доме. Сразу избавляйтесь от ненужных бумаг или счетов, чтобы не накапливать мусор.
    • Наводить порядок в доме раз в неделю – очень хорошая привычка. Если у вас дома очень быстро образуется беспорядок, можете использовать следующее.

    Часть 2

    Организация времени

    Заносите важные даты в календарь. Заведите календарь и повесьте его на видном месте, например, в спальне, на кухне или в домашнем офисе. Вы также можете организовать календарь на рабочем столе компьютера или использовать специальное приложение для своего телефона. Заносите в календарь все важные даты - сроки, назначения, встречи и так далее. Регулярно его обновляйте, чтобы легче организовать свое время.

  5. Используйте ежедневник . Это еще один отличный способ организовать свое время. Он поможет разделить неделю по дням, позволяя записывать все встречи и назначения на каждый день. Ежедневник особенно полезен, если у вас очень много дел на протяжении дня. Запишите все свои обязательства по часам. В начале дня пересмотрите свой ежедневник, чтобы знать, что у вас запланировано, и, таким образом, оставаться организованным.

    • К примеру, у вас может быть записана утренняя встреча, звонок клиенту после обеда и крайний срок сдачи определенного задания вечером.

  6. Чтобы оставаться организованным, заведите список дел, которые нужно выполнить. Вы можете завести один такой список для задач, которые нужно выполнить в короткие сроки, и другой список для долгосрочных заданий. Запишите все дела, которые нужно выполнить, на доске и держите такой список на видном месте, например, на кухне или в спальне. Вычеркивайте задания, которые вы уже выполнили, чтобы чувствовать себя продуктивным и получить мотивацию для выполнения еще большего количества задач.

    • Если вам удобнее держать такой список на компьютере, то создайте на рабочем столе таблицу и используйте ее в качестве такого списка. Держите эту таблицу на рабочем столе компьютера и вычеркивайте вещи, которые вы уже сделали.
    • Например, у вас может быть список краткосрочных заданий, таких как закончить задание на завтра, убрать комнату и сделать заказ на неделю. Затем вы можете завести список долгосрочных задач, например, подать заявку в университет через месяц, выучить итальянский язык и спланировать поездку.

  7. Придумайте способ вознаграждения за поддержание организованности . Используйте систему вознаграждений, чтобы мотивировать себя на будущее. Вычеркнув очередное задание из списка, можете побаловать себя каким-то лакомством или пообедать в любимом ресторане. Или же можете сделать небольшой перерыв и пойти прогуляться, если вы пораньше заканчиваете дела из календаря или ежедневника.

    • Вы также можете вознаградить себя с помощью определенных развлечений, например, поиграть в любимую видеоигру или посмотреть любимую передачу. Но используйте такого рода вознаграждение, только когда закончите самые необходимые задания дня.

Часто не успеваете вовремя сделать важную работу? Хотите узнать, как стать организованной и пунктуальной? Тогда эта статья для вас.

Лень - враг № 1

Неорганизованность - родная сестра лени. Отдыхать всегда приятнее, чем работать. Но если постоянно посвящать отдыху больше времени, чем требуется для восстановления сил организма, человек сбивается с рабочего ритма. Появляется апатия, тоска и уныние. По этому поводу есть мудрое высказывание: «Все люди делом живы». Не забывайте также известную пословицу «Делу время, потехе - час», которая делает упор на то, что под дела следует отводить необходимое время - то, которое требуется для их выполнения.

Трудоголизм - тоже плохо

Обратная сторона лени - чрезмерное увлечение работой и неумение расслабляться - также чревато неврозом и . Среди трудоголиков есть немало людей, работающих много, но неэффективно. Поэтому очень важно найти для себя золотой баланс расходования времени, позволяющий спланировать распорядок дня с наивысшей производительностью.

Удовлетворение от работы - реальность

Отношение к работе определяется вовсе не сложностью её выполнения. Вспомните себя в школьные годы. Выполнение домашнего задания по любимому предмету не отнимало столько сил и давалось легко по сравнению даже с более простыми заданиями по нелюбимым предметам. Так и во взрослой жизни. Если вы поглощены делом, которое вам нравится, то не замечаете потраченного на него времени. А уж получение желаемого результата - источник вдохновения и гордости.

Цель в жизни - необходимость

Точность - вежливость королей

… и долг всех добрых людей. Такгласит известное крылатое выражение. Время - самый дорогой ресурс, имеющийся в распоряжении человека. Чтобы ощутить его ценность и быстротечность, посмотрите одноименный фантастический триллер Эндрю Никкола с Джастином Тимберлейком в главной роли. К счастью, реалии нашей жизни куда менее жесткие, и именно поэтому многие позволяют себе проводить время праздно.

Цените не только своё личное, но и чужое время. Можно заново переделать работу, восстановить потерянные деньги, наладить подпорченные отношения. Но вернуть вспять фатальный миг рокового события прошлого - увы, не в наших силах. Как поётся в знакомой нам с детства песне, «Жизнь невозможно повернуть назад».

Слагаемые пунктуальности

Итак, как воспитать в себе пунктуальность?

1. Планируйте дела заблаговременно. Соблюдайте режим дня. Постарайтесь совмещать выполнение нескольких дел одновременно. Контролируйте своё пребывание в Интернете, разговоры по телефону и т. п.

2. Найдите в каждом занятии интерес и смысл. Это поможет побороть лень и прокрастинацию - склонность к постоянному откладыванию важных и срочных дел.

3. Научитесь чувствовать время. Например, засеките на часах 5 минут и попробуйте ощутить, как это время заканчивается.

4. Не заставляйте себя ждать. Учитывайте расписание транспорта, возможные пробки на дорогах. Заведите себе правило приходить на встречу как минимум за 5 минут до её начала.

5. Опоздания наносят ущерб репутации, вследствие чего может пострадать ваша карьера или личная жизнь. Пусть мысль об этом станет вашей самомотивацией.

6. Будьте внимательны к хорошим качествам окружающих вас людей. Поощряйте пунктуальность других благодарностью. Берегите тёплые отношения, их очень трудно восстановить.

Причины неорганизованности

1. Характер человека. Ко взрослому возрасту основные качества и черты характера уже сформированы. Но все же побороть свои слабые стороны возможно. Для этого необходима сильная мотивация, мобилизующая волю человека.

2. Потеря ощущения времени. Несобранность может быть обусловлена неумением следовать времени. Если постоянные опоздания, череда извинений после них, чувство стыда стали постоянно повторяющимися явлениями в вашей жизни, попробуйте пойти на хитрость и изменить ход времени. Переведите стрелки своих часов вперед на 15 минут - как раз тот временной интервал, которого вам всегда катастрофически не хватает. Примерно за период от 3 до 6 недель вы выработаете привычку быть пунктуальной.

3. Отсутствие значимости предстоящих дел, событий, встреч; несерьёзность намерений. В некоторых случаях опоздание включается как защитный механизм психики. Чаще всего это происходит, когда от человека требуется сделать то, что не соответствует его интересам и потребностям. Это сопротивление нежелаемым, навязываемым действиям или проявление неуважения к партнеру, игнорирование его мнения. Последнее может свидетельствовать также о высокомерии и гордыне.

Неорганизованность как национальный признак

Считается, что склонность к безалаберности, несобранности или же, наоборот, педантизму и пунктуальности зависит от национального и регионального признака. Например, японцы очень пунктуальны. В этой стране опоздания считаются недопустимыми. Быть может, именно благодаря этим качествам японцев Страна восходящего солнца всегда была на передовой высоких технологий. В то же время другие восточные страны живут в более расслабленном ритме. Самой пунктуальной страной Европы является Германия, а немцы по праву считаются самой педантичной нацией. Опять же, Германия - мощная и высокоразвитая страна, занимающая ведущее положение в мировой экономике. Если верить концепции, что страной управляет её народ, то напрашиваются выводы: «Какой народ - такая и страна», «Пунктуальность - залог процветания нации».

Условия достижения порядка в доме

Об организованности женщины судят не только по её карьерным достижениям, но и по умению создавать домашний уют - содержать дом в чистоте и порядке. Чтобы успешно справляться со множеством домашних дел и обязанностей, воспользуйтесь следующими советами.

1. Готовьте обувь и одежду на следующий день заранее. Так с утра у вас будет дополнительный повод для хорошего настроения: не придётся чистить обувь и гладить блузку или платье.

2. Обязательно убирайте перед сном разбросанные вещи или детские игрушки, расставляйте их по местам. Утром гораздо приятнее проснуться в убранной комнате.

3. Старайтесь не аккумулировать в доме сломанные или испорченные вещи, это способствует развитию прокрастинации, которую многие учёные-психологи склонны рассматривать как заболевание, называя «чумой XXI века».

4. Не накапливайте старые, неиспользуемые вещи. Они создают впечатление беспорядка и «давят» на нас психологически, отнимая энергию. Кроме того, хлам загромождает пространство и мешает при уборке помещения.

5. Мойте посуду после каждого приёма пищи. Созерцание грязной посуды создает ощущение внутреннего дискомфорта.

6. Регулярно протирайте пол в квартире. Это не только способствует чистоте и порядку, но и повышает настроение. Выполняя эту работу, вы как бы говорите себе: «Я молодец, я чистюля».

7. Не откладывайте на завтра то, что можете сделать сегодня. Это набившее оскомину правило никогда не утратит своей актуальности.

Порядок в доме - явление непостоянное, его всегда надо поддерживать. Если вы не домохозяйка, изыскать на это время нередко бывает сложно. Что ж, учитесь тайм-менеджменту и находите время и на домашние обязанности.

Итак, чтобы стать организованной, необходимо научиться самодисциплине. Это сделает вас спокойнее и . Вы почувствуете, что сможете достичь всего, к чему планомерно стремитесь. Успеха!

Даже самый последний разгильдяй слышал о принципах организованности – чистое, правильно оформленное рабочее место, где все под рукой, система хранения информации, записи, расписания и т.д. Более того, он наверняка видел примеры, доказывающие их работоспособность. Вот только дисциплины ему, чтобы самому им следовать, не хватает. Так рождается популярная отговорка, мол, организованность это скучно, организованный человек становится рабом своих привычек и времени.

Так ли это? Отнюдь. Организованность – это определенные привычки. А привычки есть у всех нас. Только у одних это привычка разбросать все, а у других – держать в порядке. Первая не обязательно плохая, но лишь до тех пор, пока не вредит жизни, убивая продуктивность и .

Привычки организованных людей

Развивайте следующие привычки, чтобы стать организованным человеком.

Записывайте все

Зачастую, когда человек что-то не забыл, это не благодаря хорошей памяти, а потому, что он самое важное записал. Попытка запомнить все не поможет стать организованным, это, скорее, признак лени.

Запишите все: список товаров, которые нужно купить, фильмов, которые хотите посмотреть, книг, которые необходимо прочесть. Можете использовать бумажный дневник, телефон или компьютер.

Составляйте расписания и устанавливайте крайние сроки

Составляйте расписания, таблицы и графики. Устанавливайте сроки и цели. Без этих простых приемов очень сложно контролировать то, что происходит в вашей жизни.

Помните, что если найдется хотя бы малейшая причина ничего не делать, вы тут же ухватитесь за нее. Поэтому грамотно составленный план – это своеобразный способ не дать себе увильнуть от работы, ведь вот она, определена и понятна.

Избавьтесь от прокрастинации

Прокрастинация – одна из главных бед современного человека. Даже особо не напрягаясь, можно себя обеспечить едой и иметь крышу над головой. А значит, можно отложить важные дела и заняться чем-нибудь приятным, верно? Нет, потому что таким образом вы делаете выбор в пользу сиюминутного удовольствия, упуская возможность сделать что-то значащее.

Чем дольше вы откладываете работу, тем сложнее будет за нее взяться. Поэтому нужно ввести привычку заниматься важными делами сразу после пробуждения.

Регулярно убирайтесь в доме

Уборка – акт не только полезный, но и символический. Вы таким образом показываете самому себе, что наводите порядок в жизни и не приемлите хаоса.

Убирайтесь в квартире хотя бы раз в неделю. Это позволит находить нужные инструменты за считанные секунды и не откладывать важные дела.

Купите все, что нужно для работы и учебы

Как мы уже говорили, человек любит придумывать себе оправдания для того, чтобы не работать. Об организованности в не может быть и речи. Если у вас нет блокнота, ручки, скрепок и прочих канцелярских товаров, вы рискуете упустить то минутное вдохновение, когда вас тянет работать. Да и когда не тянет, но нужно, гораздо проще начать, когда все необходимое есть под рукой.

Исключите отвлечения

Если что-то может вас отвлечь, то обязательно отвлечет. Не испытывайте силу воли. В читальном зале библиотеки сложно заняться чем-то другим, так как никто вас не дергает, за стеной не орет телевизор или радио, а соседи сверху не поют в душе «Макарену». Чем меньше раздражителей – тем проще сосредоточиться на важном.

Много работайте

Для того чтобы стать организованным, для начала нужно очень много работать. Это необходимо для понимания, где нужно приложить больше, а где меньше усилий.

Вы можете прочитать книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», но мало чего из нее вынести. Ведь он говорит о людях, которые много работают и должны быть продуктивными. А если вы любитель прикладывать минимум усилий, его советы вам вряд ли помогут.

Исходите из того, что нужно работать больше восьми часов в сутки. И только когда начнете замечать, что можно это делать умнее, начинайте пользоваться советами по продуктивности.

Как стать собранным и организованным

Используйте метод 3D

Данная техника расшифровывается как Delete, Delegate, Do (удалите, поручите, действуйте). Как видим, «действуйте» находится на последнем месте. Если вы хотите научиться работать разумно и оставаться организованным, для начала уберите все ненужное или поручите некоторые дела другим людям (об этом отдельно расскажем чуть ниже).

Удалите все дела:

  • которые являются срочными, но не очень важными;
  • которые дают поддельное чувство прогресса;
  • вызывают сильный стресс и при этом не несут никакого смысла.

Это особенно важно при работе с электронной почтой, поскольку по своей сути она представляет собой список дел других людей. Это запросы, которые они вам посылают. Они забирают энергию и время.

Конечно, в некоторых случаях пользу от ответа получаете как вы, так и человек, написавший письмо. Но только в том случае, если ваши цели гармонируют. Во всех остальных случаях это является отвлечением.

Делегируйте свои дела

Если у вас есть помощник или команда сотрудников, поручите им дела, которые они могут сделать. Сложность в том, что вы можете считать себя великим экспертом, а всех остальных – аматорами. И даже если так, часто бывают случаи, когда правильнее позволить сделать другим работу нормально другие, чем самому потратить непропорционально много времени, чтобы сделать ее идеально.

Если таких людей нет, найдите их. Предположим, вы фрилансер, который работает на износ, получает достаточно денег. Хочется не только отдыхать, но и заняться саморазвитием, например, выучить . Что делать? Найти другого фрилансера, который сможет выполнять часть вашей работы.

Если вы сможете освободить при этом 50% времени, снизив доход на 10-15% – отлично! Значит вы уже начинаете следовать заветам Кийосаки.

Как только вы начнете мыслить подобным образом, то, возможно, захотите пойти дальше и начать работать , как писал Тим Феррисс. Почему нет? Даже если такого идеального результата достигнуть не получится, стремиться к нему все равно нужно.

Составляйте список из трех самых важных дел

Составляйте список из трех самых важных дел, которые нужно выполнить за день. Это поможет сохранить предельную ясность и концентрацию. Длинный же список утомляет и заставляет чувствовать себя подавленным и потерянным. Непонятно, с чего начать, особенно если на носу большой проект. А это ведет к прокрастинации.

Всего три задачи, не больше. Каждая из них должна занимать от 1 до 2 часов. Обязуйтесь выполнить их на следующий день, что бы ни случилось. Никаких отговорок. Помимо этого можно планировать три дела в неделю, особенно если они достаточно объемны.

И все же стоит упомянуть, что некоторые гуру тайм-менеджмента не согласны с этим методом. Они считают, что подобные списки приводят к еще большей неорганизованности, ведь помимо трех дел все равно есть множество мелких задач, которые нужно выполнить. В любом случае, советуем попробовать эту технику и выявить ее плюсы и минусы.

Другие эксперты советуют завести два списка. В первом будет три самых важных задачи, которые нужно выполнить в первую очередь. Во втором то, что вы должны сделать потом. Рассмотрите и этот вариант.

Узнайте обо всех своих недостатках и слабых сторонах

У каждого из нас есть недостатки и ограничения. Тот, кто будет игнорировать этот очевидный факт, каждый день будет сталкиваться с одними и теми же проблемами. Поэтому не переоценивайте свои возможности.

Хотите изучить английский язык и ходить в спортзал три раза в неделю? Нет проблем, только для начала достаньте лист бумаги и проведите простые расчеты. Предположим, вы работаете 8 часов в день в офисе, 2 часа уходит на дорогу. Нужно еще собраться утром и поужинать вечером, это еще 1 час. Вам необходимо спать, это еще 7 часов. Сколько получилось в день? Не обманывайте себя, цифры не лгут. Найдите другой способ развивать свои навыки. Чем-то придется пожертвовать.

Независимо от того, насколько вы организованы, часть дня, скорее всего, будет бесполезной: встречи, пробки, бессмысленные разговоры. А еще необходимо отдыхать и приводить себя в порядок. Смиритесь с ограничением: на все время найти нельзя. Но найти его можно на самое важное . Поэтому список из трех задач, о котором мы писали выше, так важен.

Создайте список «Возможно когда-нибудь»

Человек на протяжении дня может держать в голове идеи и дела, до которых прямо сегодня, руки точно не дойдут. Они могут быть ценными или не очень, но прямо сейчас истязать себя выявлением этого, не стоит. А чтобы не забыть о них – просто запишите их в отдельный список. Так они перестанут вас беспокоить и отвлекать.

Используйте технику тайм-боксинга

– один из лучших способов организовывать себя. Суть его состоит в том, что вы резервируете определенные часы дня для своих ценных дел и целей.

Приведем пример. Первый час после пробуждения вы посвящаете чтению. Это не обсуждается, потому что саморазвитие для вас является невероятно важным. Затем работаете на протяжении 5-6 часов. Идете в тренажерный зал или на пробежку.

Суть в том, чтобы выделить несколько часов на конкретные дела, но при этом не назначать точного времени, а, скорее, забронировать его.

Тайм-боксинг применяли некоторые писатели. Они выделяли на свою работу, скажем, 4 часа и садились за стол. У них был выбор – просидеть без дела или начать писать. Мало кто комфортно себя чувствует во время скуки, поэтому человек сразу брался за задачу.

Например, вам нужно написать статью. Вы забронировали 2 часа на это. Просто садитесь за стол и открывайте документ в Ворде. Не знаете, с чего начать? Тогда напишите то, что точно будет в статье. Придумайте заголовок или создайте абзац, который там точно должен быть. Идеи появятся сразу, следует лишь преодолеть инерцию.

Заточите пилу

Совет может показаться не нужным именно для организованности, но это лишь на первый взгляд. Затачивание пилы – это один из принципов книги «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. Суть в том, чтобы регулярно обновлять свои знания и изучать новые навыки. То есть, инвестировать в себя на уровне:

  • физическом: делайте зарядку, избегайте стресса и достаточно спите;
  • эмоциональном: общайтесь с позитивными людьми, любите, будьте благодарны, верьте в себя;
  • умственном: читайте книги, пробуйте новое, играйте в игры для мозга, ходите в музеи, занимайтесь творчеством, медитируйте, проводите сеансы мозгового штурма;
  • духовном: продолжайте искать цель жизни, будьте хорошим и достойным человеком, помогайте другим, жертвуйте деньги.

Придерживайтесь минимализма

В конце концов, чем меньше вещей вокруг вас, тем проще быть продуктивным. Раньше не было смартфонов с кучей приложений, телевизор показывал пару каналов, об интернете вообще никто не слышал.